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中国国运(北京)汽车租赁有限公司 行政主管小于:超表已经不可或缺
“大家好,我在北京,我是从事行政工作的。我用超级表格已经半年多了。我认为超级表格是一款应运而生的软件。它有效的攻克了我们公司协同办公的难题,仅仅要为员工设置好表格模板,员工不须要太高的办公能力就能轻松掌握。这为公司节省了非常大的人员成本,眼下超级表格正在逐渐的完好,功能方面也在逐渐添加,在学习超级表格新功能的同一时候我们也在思考公司各岗位怎样能够通过超级表格进一步提升工作效率,甚至结合超级表格进行岗位工作内容的调整,总而言之。超级表格已经成为我们公司不可或缺的办公软件。支持超级表格。。!”
2015年的北京经历过清新明晰的“阅兵蓝”,也浸没在世界末日般的“雾霾灰”。
在北京生活的人们早已习惯这种生活,每天早晨起床。看看天气怎样,叹口气再决定要带什么级别的口罩。
小 于 就出生在北京,从学习到工作,他正看着这座城市翻天覆地,气象万千。
最開始接触工作的时候,他连甘特图都不懂,朦朦胧胧地一直用Excel制作项目跟进的情况记录。
当大量的时间都花费在了Excel表时。小于開始在网上逐渐去了解项目管理表格,去了解甘特图。
然而,大多数甘特图的制作工具繁琐不堪,复杂难懂。
相比之下。他依然还是决定用原来的比較耗时的方法。
2 015年3月 。在 工作接近两年后,小于离开了第一家公司,后来便进入了一家租车服务的传统企业。作为公司的行政主管,他一方面须要建立公司各项规章制度。一方面要统计各个职员的工作进度。当他还打算用原来的模式继续运营的时候,问题就来了……
当自己一个人操作Excel的时候还勉强能够算是得心应手,而当“自己”变成“团队”的时候,小于不得不自己挨个去找各个职员了解进度,然后自己再手动填写到表格里面,运营部各个岗位之间为了完毕一项客户订单从前期预定到运行订单最后到財务结算须要用Excel和优盘互相拷贝工作表格。公司的司机也须要通过微信把公司安排的工作业务运行情况反馈到公司,很多记录都非常不规范。数据零零散散不成体系……
公司每天处理各种数据的人力和时间成本都远远超出了预期。不甘如此的小于開始想在传统行业里注入互联网的思维,从更加创新的角度上去解决冗长的数据处理问题。于是,在尝试过很多软件后,小于最后选择了超级表格。
运营部各岗位的订单运行、行程回馈、財务统计……因为超级表格。公司的运转更为流畅,速度与激情已然上路!
小于的账号里始终仅仅有三张表格,从此办公生活里不再充斥着 飞信、U盘、Excel以及微信公众号里的零零碎碎的数据,而仅仅用三张表格就运转了整个公司。
三张超级表格 I 驾驶员信息表
用于记录驾驶员的全部信息
·公司中驾驶员的全部信息都能够记录在这张表格里,而且作为信息源表,可用于其它表格的智能输入。
II 车辆预订单
用于车辆的预定和调度
·由运营部两个岗位同一时候完毕,一方面记录预定情况,还有一方面运营部可依据预定情况安排客户订单。
III 行车记录单
用于记录行车情况
·该表格由司机完毕工作之后填写,用于记录行车的详细情况。小于用三张表格。运营了整个公司。“今后还会用超级表格趋势线很多其它功能!
总的来说,以后要做的事还有非常多。”
在北京的生活依然继续,雾霾也在继续,工作压力会随时袭来。我们遇到困难也须要有更加开拓的思维和创造力,超级表格也正在实现很多其它的功能!
收集与整理信息。一张超级表格搞定。
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