最近公司实行了周报制度,所有部门和员工都要写工作周报,发送邮件到周报管理员,周报管理员需要对接受的邮件进行统计。为了统计方便,需要对邮件归类,把A部门的邮件存放在A文件夹里面,B部门的邮件存放在B文件夹里面。

  这里使用的邮件客户端软件是 DreamMail 官网地址:http://www.dreammail.org/ 下载该软件。【DreamMail是一个邮件客户端软件类似于foxmail,之所以用DreamMail是因为这它的分类设置比foxmail设置更简单,并且一目了然】

 

邮件分类的方法,通过创建过滤器来实行对邮件进行分类。

选择“邮件”---从当前邮件创建过滤器---选择“创建过滤器,依据发件人”

 

 

点击“新建”,输入过滤器名称,这里一般是按照部门来命名;

触发条件:选择接受邮件时;

运用于帐号:选择指定帐号。

选择符合条件:这里,如果一个部门有个帐号,点击“增加条件”添加多个条件,然后把每个人的邮件帐号添加进来即可,选择“发件人”“包含”把收件人的多个帐号添加进来;

执行过滤器动作;要把财务部门的人发的邮件归来在财务部这个文件夹里面,所以这里的执行动作是,移动到邮件夹,新建立一个财务部的邮件夹,然后选择这个邮件夹即可。

 

 

其他部门,也是类似的方法通过创建过滤器来实行把邮件进行归类。