很多家庭海外仓会觉得自己目前的业务体量不大,暂时就没有必要使用WMS系统管理业务。

这种观点是完全错误的,从众多家庭海外仓发展的历程看,其实越是家庭海外仓、刚起步的海外仓,越是需要WMS系统的接入,以提升业务水平。

1、家庭海外仓的瓶颈不是面积小,是标准化程度低

首先我们要想清楚一个问题:导致家庭海外仓盈利上不去、客户不稳定的根本原因到底是什么。很多人会说是因为仓库面积小,其实不是的。

为什么越是家庭海外仓,越需要WMS系统:解决的都是核心问题_家庭海外仓系统

对于家庭海外仓来说,影响业绩提升的关键原因就在于作业流程的标准化程度太低。比如说最核心的一件代发业务,成熟的海外仓是有标准流程的。

订单进来之后,怎么安排拣货,怎么打包,怎么快速发货,出现错误之后的应对流程是什么,都是有一套经过实践检验的标准的。

但是家庭海外仓、刚起步的海外仓因为本身缺乏管理经验,也没有足够的客户和时间来打磨业务,就会造成流程出现问题。

同样是一件代发,订单对接老是出错,拣货速度慢,工人在货架中间需要频繁的重复穿梭,打包容易出错,订单处理时间慢。

这些问题都会造成海外仓的劳动力严重挤压,每天都在很低效的忙,影响业务的发展和成熟。

2、海外仓WMS系统不是摆设,是标准化工具

海外仓WMS系统和传统的ERP相比,最大的特点就是它从研发开始就是专门为海外仓管理诞生的。所有的功能、逻辑设计都是以海外仓实际的业务为导向进行的。

为什么越是家庭海外仓,越需要WMS系统:解决的都是核心问题_家庭海外仓系统_02

也就是说,这相当于把无数优秀海外仓的管理经验,业务标准都通过系统的方式集成起来,提供给用户使用。

同时,随着算法技术,AI技术的发展,现在的WMS系统也集成了这些技术上的优势。真正实现了把海外仓的业务流程和算法结合,将算法的高效处理能力叠加到海外仓优秀管理经验上,最终形成一套拿来即用的轻量化工具。

通过引入WMS管理系统,即使是家庭海外仓,刚起步的没有经验的海外仓,也能根据自己的仓库特点,马上落地高效标准化的业务作业模式。

这才是WMS海外仓系统对家庭海外仓的最大价值所在。

3、海外仓WMS市场很大,选到“合拍”的系统需要技巧

虽然海外仓WMS系统对海外仓的价值很高,但想选择一套适合自己的海外仓WMS却并不是一件容易的事情。因为现在的海外仓管理系统市场上同类产品确实太多了。

不同的品牌、定价模式、合作模式、系统架构都让缺乏经验的家庭海外仓企业主眼花缭乱,稍有不慎就会选择到不适合自己的系统,损失预算是轻,浪费时间,用错误的逻辑管理海外仓才是更大的损失。

为什么越是家庭海外仓,越需要WMS系统:解决的都是核心问题_家庭海外仓系统_03

针对家庭海外仓预算有限、风险承受能力弱、缺乏行业经验的特点,在选择海外仓系统的时候可以参照以下几个要点来进行:

其一,要充分关注核心功能的完整度。一些不良开发商会以低价吸引家庭海外仓,但实际上会在系统的核心功能、权限上动手脚,提供“阉割版”的WMS系统。这种系统虽然看似便宜,但核心功能和权限被砍的残缺不全,根本打不到提升管理效率的目的。

其二,要避免“杀鸡用牛刀”。家庭海外仓和大型海外仓的经营模式是完全不同的,也就是说所适用的WMS系统也完全不同。家庭海外仓盲目的采购大型海外仓系统,会造成功能和预算的浪费。花了很多钱采购系统,结果很多功能压根用不到,这对本就有限的预算来说是个很大的浪费。

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其三,要注重灵活度。家庭海外仓的业务变化可能很快,所以对WMS系统的选购上,一次性长期付费似乎并不是最佳方案。一旦业务发生较大变动导致现有的系统不适用,就会造成极大的浪费。并且在没有充分使用的前提下一次性买断较长时间,也会有较高的水土不服风险。所以建议还是选择那些可以灵活时间合作的WMS系统,用之即来,不用则走,对双方来说都稳妥。

总的来说,WMS系统对家庭海外仓的意义重要性还是非常清晰的。从服务本身入手,提升标准化程度和服务能力的上限,那即使仓库面积不大,也还是能在跨境市场上占得一席之地的。