9)
面向
Web
和全球化特性
互联网的重要作用虽然得到了所有人的认可,但是目前桌面系统上的
Web
应用还仅仅局限在网页浏览和收发电子邮件方面,如何利用互联网提高办公效率、辅助决策、降低成本是摆在我们面前的一个重大课题。
Office 2000
所包含的所有组件都与
Web
紧密结合,
Word
、
Excel
、
PowerPoint
、
Access
等组件所生成的文档都可以保存为
*.Html
格式,而且可以最大限度地保持原文的格式,使用任何浏览器都可以直接查看或者编辑。它带来的直接好处是解决了过去许多版本的不兼容问题,把分散在各个组件中的文档收集工作集中到了一个统一的平台之上,从而可以很容易地进行信息的汇总和发布,提高了工作效率。
<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
如果我们以默认方式安装了
Office 2000
,就会自动安装
IE 5
。
(
如果没有
IE 5
,那么许多
Office 2000
中的新功能将不复存在
,
。
IE 5
新增了
4
种
Office Web
组件,分别是:电子数据表组件、图表组件、数据源组件和数据透视表组件。
使用
IE 5
浏览器打开利用
Word
、
Excel
等组件编写后转换为
HTML
文件的文档时,可以在需要时立刻打开
Word
、
Excel
等组件对文档进行编辑和修改。
)
Office 2000
更独特的
Web
功能表现在:
PowerPoint
制作的幻灯片另存为超文本后,在
IE 5
中这些效果仍然存在,而且前后翻页甚至放映也都与
PowerPoint
中的效果一样。在
Office 2000
中利用新增加的
Web
组件可以很轻松地将
Access
数据库添加到
Web
页中,整个编程过程完全是可视化的,初学者可以在几个小时内就掌握编辑要领。
<?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" />
Office 2000
可以适应
80
多种语言,甚至包括一些非常生僻的语种,之所以能够实现多种同屏显示,主要因为
Office 2000
采用了
Unicode
编码规则,实现了全球文字与代码的唯一对应关系,所以不会出现乱码现象。这种技术解决了许多跨国、跨地区企业的文档交流问题
。
10)
更强的网络功能
Office 2000
更强大的网络功能主要体现在安装和联机协作。利用网络可以节省大量的时间和成本,目前国内的网络功能还主要表现为文件共享和打印共享,只有少数实现了消息传递和视频通信,究其原因在于这些应用程序大多数为第三方开发的工具,设置和操作过程相对复杂,兼容性也不高。
Office 2000
在这方面做出了许多改进,让许多网络特性变得
“
可视化
”
,而且确实带来高效率。
系统管理员可以在网络上对客户机进行
Office 2000
的安装操作,定制安装每个客户机所需要组件,
“
网络安装向导
”
可以帮助管理员进行网络安装部署,安装结果支持
Office 2000
的所有功能。
Office 2000
提供了基于
Web
服务器的联机讨论功能,多个用户可以对同一篇文档进行修改而不会产生混乱现象,这是因为各个客户的修改并不会插入原稿,而是保存在
Web
服务器中的数据库中,由拥有权限的用户最后确定文档内容。另外它还可以利用
Outlook
和
NetMeeting
召集网络会议和订阅信息。
11)
其他增强功能
在
Office 2000
里,所有的图片都可以像文字一样进行排版,像文字一样控制它的缩进,这比
Office 97
中的每一幅图片被拖来拖去、调整位置方便了许多。
Office 2000
让
“
打开
”
与
“
保存
”
的方式也发生了变化,我们不仅可以灵活地选择打开与保存的方式,还可以将文档保存在多个文件夹和
Web
服务器上。
(Microsoft Office 2000
提供了从右向左
功能和特性,用于支持从右向左或双向环境中所用语言的文字的输入、编辑和显示,如阿拉伯语。
)
2)
水印功能
我们可以在文档中插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。
插入水印的方法为:单击
“
格式
”
菜单中的
“
背景
”
项,从弹出的子菜单中选择
“
水印
”
命令,弹出
“
水印
”
对话框,我们在对话框中输入要作为水印的文字,设定文字的字体、尺寸、颜色等
。
3)
语言自动识别功能
Word 2000
有一项功能,它能够自动检测出
Word
文档中亚洲的文字。但是,一些
Word 95/6.0
是在装有中文界面的英文
Word 95/6.0
中创建的,如果我们没有为这些文档设置一种中文字体,
Word 2000
就不能识别其中的中文文字并错误地显示为扩展西文字符。如果我们遇到了这种问题,或者确信所要打开的文档是在英文
Word 95/6.0
中创建的,并且包含有中文字符,可以利用
Word 2000
中新增的功能来解决。操作方法为:单击
“
工具
”
菜单中的
“
选项
”
命令,再单击
“
常规
”
选项卡,然后在
“
英文
Word 95/6.0
文档
”
下的列表框中选择
“
包含中文文字
”
即可
。
4)
以字符为测量单位
在简体中文版的
Word 2000
中,引入了一种新的测量单位
--
字符单位。这样,我们就能够以字符为单位测量一些段落格式设置、页边距、行距、字符间距等等。这对于中文文字的处理特别有用,因为许多人在日常如缩进写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位,您就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱
。
5)
提供更多的中文字体
Office 2000
中文版提供了
14
种中文字体,而且包含全部
GB2312
和
GBK
字中的汉字,
汉语的连续书写特性使得自动校对变得非常复杂,因为无法断定单个文字在词中是否使用正确,所以在以前的
Office
版本中,语法校对主要针对西文部分。在
Office 2000
中对中文文档也提供包括语法、错别字等自动校对的功能,它在确信有错误的中文词语下面用红色的波折线表示;在有疑问的词语下面用绿色的波折线表示,校对的准确性比较高,甚至可以纠正某些不太明显的错误。
6)表格功能的增强
中国的表格与西方的表格相比,不仅形式多样,画法灵活,而且表头也要复杂得多,所以仔细观察一个软件制作表格的功能就可以从侧面反映出它的中文化水平。
Word 2000
对制表功能进行了许多扩充,可以在文档中拖动表格,改变表格大小,可以实现文字绕排和表格的嵌套;在表头制作方面,
Word 2000
提供了
5
种斜线表头样式,也可以允许用户自己设计表头。
此外,
Word 2000
中还可以创建网页风格的表格,其强大的
“
表格自动套用格式
”
功能会给你带来一点
“
惊喜
”
,不信你就去试一试
。
7)
简繁体间的转换
Word 2000
中文版提供了简体中文与繁体中文之间的转换,而且还提供了基于词的简体中文与繁体中文之间的转换。利用这个功能,我们可以很方便地将一篇简体中文的文章转换为繁体的形式,也可以把繁体中文的文章转换为简体的形式
。
8)
微软拼音输入法
2.0
微软拼音输入法
2.0
作为
Office 2000
中文版的最新成员,与系统紧密集成,标准拼音、语句输入、高准确率,运行效率更高,性能更稳定。它可以为我们提供更完善的中文输入、编辑、排版的解决方案。
作为一种智能型的语句输入法,微软拼音输入法以自然语言处理技术的多年积累为核心,以句子为基本单位,根据句子前后的相关属性,智能地确定输入的拼音信息,从而突破了传统中文输入法以词为单位,手工选词的障碍。微软拼音输入法具有自动组句功能,用户可随意输入不同长短的句子,连续输入相应的汉字拼音,这样既保证了用户思维的流畅,又无需人工分词,过多地查找重码,大大提高了写作的效率。这种输入法重码率低又不需要培训。在不能确定某个汉字读音的情况下可以使用手写输入,它除了鼠标之外不需要任何专用设备。
9)
符号工具栏
Office 2000
中新增了一个特殊符号选项,里面提供了六类常用的特殊符号:标点符号、特殊符号、数学符号、单位符号、数字符号、拼音。同时增加了
“
符号栏
”
工具栏,利用它可以成对地增加书名号、各种括号、引号等,大大方便了文本的编辑。
如果我们的文件中使用了多种语言,
Word 2000
就会自动启动各种语言的拼写检查功能。
以上就是我对office2000的一些总结,这是比较早的一个版本,也希望不熟悉它的读者对这一版本的组件有个概括性的了解。
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