[转载]关于标签管理系统

原文地址:关于标签管理系统 作者: songguiliang

一、标签管理系统体系

标签管理系统包括标签管理和贴标签两大功能模块,6个子模块。接下来我们将对每个功能模块的构建,进行详细说明。

图1 标签管理系统体系图

二、标签管理模块

 

1.标签管理定义

标签管理模块是指对用户视图库中的所有标签进行查询、修改、删除和新增等功能操作。主要包括两个模块:标签树、标签查询。

  • 标签树:以树形结构呈现标签之间的层级和逻辑关系,并且可以对任意层级的标签名进行修改、新增和和删除(注:删除标签时,只有将最底层的子标签删除之后,才能删除其上级标签。即当父标签下的叶子标签为空时,才能删除该付标签)
  • 标签查询:对某一时间段内的标签进行查询,可以实现自定义(模糊)查询及条件查询。除了能对标签名进行查询外,还能对该标签名下的用户数进行统计查询。

2.功能列表

3.UI界面(简版)

图2 标签管理UI界面(简版)

功能说明:

  • 标签树是标签管理的默认首页,当点击左边导航条中的“标签管理”,直接显示此标签树页面。
  • 此处为树状结构展示,默认显示一级标签,点击展开显示下一级,如此类推!
  • 每个非末端标签均有新增和修改功能按钮。点击该处新增按钮则在此标签处新增一个下一级标签。
  • 末端标签除具有新增和修改功能按钮外,还有删除按钮。此删除原则是只有“无数据末端标签”才可删除。
  • 标签新增、修改和删除功能,都在标签树子模块实现

4.新增标签

A.功能描述:新增一个标签到标签树中指定的位置

B.输入信息:标签名称、标签在标签树中所属的逻辑位置(即第几级标签,叶标签是哪个)、标签是否启用、备注

C.功能要求:

  • 新增标签需要管理员权限进行,能记录下新增人与新增时间
  • 如果新增标签的叶标签在新增前是子标签,那么需要提供一个手动移动数据的功能,即在新增将原属于新增标签叶标签的数据移动到新增标签中;
  • 建议系统在对新标签自动编号时有一套统一的规范,从编号上可以区分不同的标签级别。

D.UI展现:此页面的上半部分用于显示标签所处的逻辑结构,下半部分对标签进行新增或修改。此页面通过点击图2中的“新增”按钮打开。

图3 新增标签UI

5.修改标签

A.功能描述:对指定标签的相关属性,包括:标签名、标签有效性和标签备注等相关属性进行修改

B.输入信息:标签名称、标签有效性(是否启用)、备注

C.功能要求:修改标签需要管理员权限进行,能记录下修改人与修改时间

D.UI展现

图4 修改标签UI

6、删除标签

A.功能描述:对叶子标签进行删除

B.输入信息:给某个选定的标签发出删除执行指令

C.功能要求:删除标签由系统管理员执行,删除时出现确认提示。

注意:

  • 如果该标签在系统运行中已投入使用,只能修改,不能删除;
  • 还有父级别的标签下有子标签也必须先删除子标签才能删除父标签。

7.查询标签

A.功能描述:对标签进行自定义(模糊)或条件查询

B.功能要求:能查询完整的标签树,可由普通以上权限执行

C.功能点说明:

  • 用户点击查询后,可以查看标签名、标签录入人、标签录入时间、标签的逻辑结构、备注(标签的解释说明)。
  • 用户点击“查询明细”按钮后,显示“标签明细”层

D.UI展现

图5 标签查询UI

前言: 这是本人开发的个人知识管理软件,特别适合需要阅读大量pdf\word\mht\txt等格式文献的科研人员,有效提高个人知识管理能力,减轻记忆压力。因为这几年来都没有时间开发和维护,所以现在开源,希望有人能发扬光大。由于时间关系,没有很好整理文档,而且不是最新版,需要的请联系。本人曾参与Sourceforge的latex2rtf项目,在知识管理方面具有独创见解,希望大家能共同探讨,促进我国科研人员的个人知识管理水平。 本软件综合了Tag2Find、Leapfrog Tag等Tag管理软件的优点,同时克服了这类软件速度奇慢的缺点,具有Everything一样的即时搜索性能。所以叫Tagging-Taggie。 大致工作流程: ------------------------------------------------------------ 1. 启动Tagging软件,此时后台会运行一些针对常用阅读软件开发的AutoHotkey脚本(可以自定义); 2. 在你熟悉的阅读软件中(例如Acrobat Adobe、Pdf Xchange Viewer, Office Word等里面)按下快捷键 Ctrl+`,将弹出一个迷你窗口(叫Taggie),可以输入各类标签(也可以从常用词中选择,如文章类型,重要性),同时显示以前的关键词,所有标签和当前页码等信息会自动保存到数据库中。 如果按下快捷键 Alt+`,则不弹出任何窗口,但是数据库中将记录此文件的标题,当前选中的文字前20个字等信息,这样方便地保存了您的访问记录,而且不受软件的限制。 3. 打开Tagging主界面(类似Everything),可以一边打字输入一边获得检索结果,同时有最近浏览记录、访问最多记录、最常用Tag等信息。 注:上述快捷键可以自定义,例如设置为F1是最轻松的。 背景知识: ----------------------------------------------------------- 一般来说,我们阅读科技文献时,希望随时快速记下带有自己思维方式的Tag,比如这篇文章是欧洲某国的,这一页很重要,这篇文章很重要,这篇文章是90年代的,这篇文章是某公司或某大学的,这是会议文章/期刊文章/技术报告/国际标准等等。但是如果采用重命名文件的方法(适用于Tag较短的情况),就会疲于应付。 如果你是研究生或者科研工作者,那么自然需要阅读大量的文献,采用其它知识管理软件都需要大量的鼠标和键盘动作,同样会疲于应付。 换句话说,采用文件夹管理只是实现了文件的树状分类,但是一篇文献在每个人脑海里面还有特殊的标签,只有采用标签和树状分类才能保证我们的每一篇文献都能快速找到。 采用本软件,你就可以从各种蛛丝马迹中找到你曾经阅读过的文献。 工作机理 ------------------------------------------------------- 1. Taggie会自动获得当前文件的特定属性,例如文件创建日期、pdf的页数、已有关键词等,并根据这些信息为该文件创建一个UUID.lnk,如果开启了Distributed Link Tracking Client服务,在本地计算机你可以随意重命名或者移动该文件,以后用Tagging搜索Tag时都可以找到该文件。 2. 当前版本用到的数据库其实就是类似csv或者xls的文本文件,你也可以通过OneNote接口把数据保存到One文件里面去,这样可以在OneNote里面补充注释,管理起来更加富有层次。 细节和讨论: ---------------------------------------------------------- 1. 多个标签数据库的同步和合并; 可以为不同电脑指定一个特定的数据库名字,在Tagging里面可以勾选要搜索的数据库,一般不用考虑数据同步。但是最好能随时把个人的数据库上传到快盘之类的地方,或者用Groove同步,实现团队成员的知识管理。 2. 采用Symbolic link的方式与采用快捷方式的对比。 还没有测试。 3. 。。。。
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