Dec 23.2010

 
　　　在企业网里，使用Outlook来进行办公的，不在少数，能将其发挥到战场上，的确极有利于提高办公效率，但“马也有失蹄的时候”，如何在一点错之下，迅速挽回此形势呢？
       　我所在的单位，就有好几个同事出现此状况，最后，在一番折腾之后，才弄清楚这个“撤回”功能的 来龙去 脉——
　　请看“ 来龙”，帮你迅速解决：
 
　　此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户。 此外，要撤回邮件的收件人还必须使用 Exchange Server 电子邮件帐户。例如，您不能撤回发送到某个收件人的个人 Internet 服务提供商 (ISP) （ISP：一种以提供 Internet 接入，使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP 是跨国的，在许多地方提供接入服务，而其他服务商则局限在一个特定地区内。） POP3 电子邮件帐户中的邮件。

　　任何人都有可能出错。您可以使用电子邮件来非常快捷地与同事进行交流、安排会议和共享文档。但是，有时您可能由于过于繁忙而忘记附加文件，或者在单击“发送”后才意识到需要进行一些更改。
邮件大家都会发，但是一旦你的邮件发错了，或内容有误，怎么才能及时撤回来呢？
 
　　请看“ 去脉”，帮你理清方向：
 
    　下面就来看看撤回已发邮件的妙法，但是要想使用下面的招数，必须要满足两个条件：一个是收件人必须登录并使用收件箱或Outlook；二是收件人还没有读这封邮件或还未将邮件移出“文件箱”。具体方法如下：
 
    第一步：单击Outlook面板上的“邮件”或收件箱中的“显示隐藏文件夹列表”按钮。
 
     第二步：单击“已发送的邮件”。
 
     第三步：打开要撤回或替换的邮件。
 
     第四步：单击“工具”菜单中的“撤回该邮件”。
 
     第五步：若要撤回邮件，请单击“删除该邮件的未读副本”。若要用其他邮件替换该邮件，请单击“删除未读副本并用新邮件替换”，单击“确定”按钮，然后键入新邮件。
 
     第六步：若要了解对收件人邮件的撤回或替换成功与否，请选中“告诉我对每个收件人撤回是成功还是失败”复选框。选中该框后，就会在“收件箱”中列出谁的邮件撤回失败。
 
若要替换原邮件，必须发送一封新邮件，否则，将撤回原始邮件。