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前段时间受邀去到一家制造型企业培训Excel，在课前沟通的阶段，客户提出一个需求，希望在课程中能介绍一下如何在Excel中绘制流程图。虽然Excel是一个功能非常强大的数据分析工具，但它也不是一个万金油，不是所有的需求都适合用Excel来处理。

Office的每个组件都有其优势和劣势，我们只有选对了工具，才能事半功倍!

比如每页固定打印表头表尾的表格结构，在《原来我一直用错了工具，害的我白加了这样多年的班》一文中我们介绍过，这种类型的表格的绘制，最适合用的工具是Word的邮件合并。

而绘制组织结构图、流程图这两类图示是最适合用的工具就是Visio。Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

如果是用Excel或PPT来绘制流程图，我们一定会画的崩溃的。比如下图所示的这个流程图的案例，是我在网上下载的一个PPT作品中的其中一页，这是取消组合