中小型企业网络项目投标样本
中国企业文化促进会企业形象设计委员会于2004年10月12日委托上海复为品牌策划有限公司起草的《中国企业形象策划设计招投标行业标准条例》，因应部分企事业单位CIS项目招标活动需要，现将其中《企业识别系统（CIS）策划设计项目邀标文件》予以公布，作为各企事业单位的CIS招标书范本。
 
XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
 
企业识别系统（CIS）策划设计项目
 
邀 标 文 件
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年XX月XX日
 
 
目 录
第一章    投标说明┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 03
第二章    投标资格┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 05
第三章    投标须知┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 06
第四章    项目介绍┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 10
第五章    投标文件组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 11
第六章    合作承诺┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 13
第七章    相关附件┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 14
 
第一章    投标说明
 
1．本投标项目在初拟的专业单位中，根据前期交流情况，采取定向邀标的形式，拟邀请3至4家专业单位参与投标。具体投标事务由邀标方XXXXXXX部门负责。
2．本项目采取集中述标，投标资料分为书面内容（以下简称投标文件）和述标内容二大部分。由邀标方根据对投标方提交的投标文件和述标内容进行综合分析评议，确定第一合作人，并列出候选梯队合作单位，第一合作人弃权，由后一候选单位替补，以此类推，最终确定合作单位。
3．述标时间：XXXX年XX月XX日。
4．投标方确认参加投标后，应提交投标保证金，金额为人民币二万元整（该保证金在议标时间后五个工作日内全额不计利息退还）。投标方请于XXXX年XX月XX日XX时前将投标保证金电汇到以下帐户：
开户行：XXXXXXXXXXXXXX
户 名：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
帐 号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5．投标文件应按邀标文件的要求编制，投标文件于北京时间XXXX年XX月XX日前以快递形式寄发邀标方XXXXXXX部门。
6．凡是接受邀请的投标方，必须对邀标文件作出完全接受的承诺，并按项目要求编写投标文件，否则，视为弃权。
7．投标方对邀标要求如有质疑，可要求澄清，应在述标前2个工作日通知邀标方，邀标方将以电话或书面形式予以答复。
8．邀标方在投标文件提交截止日期前可能会以补充通知的方式对邀标文件（除述标时间外）进行修改或补充。邀标文件的修改或补充将以书面或传真方式通知投标方，并对其具有约束力。投标方在收到上述通知后，应立即向邀标方回函确认。投标方将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。
9．如由于邀标方对邀标文件修改原因，邀标方可酌情延长投标文件提交的截止日期，并以书面或传真方式通知投标方。
10．投标方应在接到中标通知后5个工作日内，到邀标方签订合作合同，到期没有到邀标方签订合作合同的中标方视为自动放弃。
11．投标方提交投标保证金后，未按时递交投标文件，或投标文件构成有弄虚作假，或未按规定时间到邀标方述标的，或中标后反悔不签订合同的，邀标方有权不予退还投标保证金。
12．中标方与邀标方签订合同前，邀标方有权审查中标方资格证明文件的原件，如原件与复印件内容不相符的，视为废标。
13．无论邀标过程中的作法和结果如何，投标方赴邀标方述标的交通食宿费用（限2人）由邀标方负责，其它费用均由投标方自行承担。
14．邀标方对投标方是否中标的结论不给予任何原由解释，不中标的投标书及电子光盘等投标方提交的所有资料一概在述标后5个工作日内退还。
 
第二章    投标资格
1．必须具备在×××境内注册的独立法人资格，三证齐全（营业执照、税务登记证、法人代码证）。
2．有健全的组织机构和完善作业管理体系和质量管控体系。
3．具有注册策划师、设计师或相关专业职称的专职（不包括兼职或顾问等其他形式）人员必须达五人以上。
4．最近三年内没有受到行政惩罚及客户投诉。
5．近二年内荣获国家或省（市）级行业先进称号或奖励。
6．应有为大中型企业提供CIS咨询策划服务的经验，最近二年内策划设计过至少五套全案CIS项目（包括完整的MIS、BIS、VIS）。
7．对专业理论有一定研究。
8. 准确把握市场动态及发展趋势，对邀标方所属的行业及市场具有良好的调研、分析、诊断能力；对本项目针对于所属行业及市场具有良好的定位、策划、设计能力。
9．本项目策划团队的构成人员的平均学历在本科（含）以上，平均从业经验三年（含）以上。
10．必须运用正版软件策划设计本项目涉及的文本。
不具备上述条件的，取消其投标资格。
 
第三章    投标须知
1．投标方获取邀标文件后，应仔细检查邀标文件中的所有内容，如有残缺等问题应于获得邀标文件之日起3个工作日内向邀标方提出，否则，由此引起的损失由投标方自己承担。若投标方的投标文件没有按邀标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对邀标文件要求做出实质性响应，其风险由投标方自行承担，并根据有关条款规定，该投标方有可能被拒绝。
2．全套投标文件一律用A4纸打印，字迹、图案应清晰、易于辨认。
3．投标方将投标文件装订成册，一式叁份（一正本两副本）。视情况，邀标方可以要求投标方将投标文件做成电子光盘一并提交。
4．投标文件由投标方盖章并由法定代表人或其授权委托代表签名。由授权代表签字的，投标方须出具《法定代表人授权书》，并附在投标文件中。投标文件应由投标方加盖骑缝章或其授权代表逐页签字。
5．投标方将盖章签名后的投标文件密封在密封袋内，在密封袋所有封口处加盖密封公章，并在密封袋上写明邀标方名称、项目名称和投标方的名称与地址、邮政编码，及注明“述标前请勿开封”字样。
6．投标方的投标报价应是邀标文件所确定的邀标范围内的全部工作内容的价格体现。投标方未单独列明分项报价的将视该项目的费用已包含在其他分项中，合同执行中不另予支付。投标方应遵照邀标文件的规定按人民币自行报价。
7．投标方如要求修改或撤回已提交的投标文件，可以在投标文件提交截止日期前，以有效签署的书面通知告知邀标方，对其已递交的投标文件进行修改或撤回。邀标方在投标文件提交截止期之前收到修改后的投标文件有效，否则视为投标方自动放弃。
8．邀标方议标时发现投标文件如有下列情形之一的，该投标文件将视为废标被拒绝：
（1）与“第二章投标资格”不符的；
（2）超出经营范围投标的；
（3）弄虚作假的，行贿邀标方有关人员的；
（4）投标文件提交截止日期之后收到投标文件的；
（5）投标文件没有加盖投标方单位公章和法人代表或授权代表签字的，投标文件没有按照邀标文件中规定进行密封的；
（6）投标文件标明的投标方名称与资格证明名称不一致的；
（7）投标方未能对邀标文件提出的所有要求和条件作出实质性响应的。
9．邀标方议标时发现投标方述标内容如有下列情形之一的，将视为该投标方自动弃权被拒绝：
（1）破坏述标会场纪律的；
（2）恶意***其他投标单位或议标人员的；
（3）未能对邀标文件作出实质性响应的；
（4）脱离邀标文件内容要求的；
（5）弄虚作假的；
（6）非投标方专职人员述标的。
10．在原定投标文件提交截止日期之前，如果出现特殊情况，邀标方可以电邮或传真等形式向投标方提出延长提交投标文件截止日期或更改述标时间的要求，投标方须以电邮或传真等形式予以答复。已提交投标文件的投标方如同意邀标方延长投标有效期的，不允许再修改投标文件。如投标方不同意邀标方提出延长提交投标文件截止日期或更改述标时间要求的，视为自动放弃，邀标方在收到投标方答复后3个工作日内退还投标保证金。
11．邀标方将性价比最优的，有能力全面履行合同的投标方确定为中标人。
12．邀标方在收到投标方投标保证金后、中标通知发出之前的任何时候，有权取消本次邀标活动，对因此而受影响的投标方承担投标方投标保证金等额的货币作为补偿。
13．以坚持平等竞争、公正合理的原则，邀标方组织有关人员召开述标会议，开展独立、公正、公平的议标工作，任何单位和个人不得干预，严格按照邀标文件的要求和条件进行，对所有投标方的评估，都采用相同的程序和标准。
14．通过抽签决定投标方述标先后顺序，各投标方述标时间为90分钟：其中投标方情况介绍20分钟，案例介绍30分钟，本项目策划构想30分钟，议标成员问答10分钟。
15．在邀标文件中没有指定的其他技术参数，将在投标方述标会议时由参会议标的人员根据具体情况进行调整。
16．对投标方述标内容和投标文件的评分结果，不向投标方和与该过程无关的其他单位和个人泄漏。
17．投标方对邀标方或议标人员施加影响的任何行为，都予以取消投标资格。
18．在述标结束后的3个工作日内，邀标方将以电邮或传真等形式通知各投标方。
 
第四章 项目介绍
 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 
第五章 投标文件组成
 
1．商务标部分
（1）确认函
（2）投标方简介
（3）营业执照复印件
（4）税务登记证复印件
（5）组织机构代码证复印件
（6）法定代表人资格证明书
（7）法定代表人授权书
（8）近几年主要相关业绩
（9）咨询项目费用报价
（10）五个（含）以上全案CIS项目（包括MIS、BIS、VIS）咨询策划客户合同复印件（合同金额及特殊条款可隐蔽）
（11）行业资质证明及所获荣誉
（12）投标保证金退还开户信息
（13）本项目策划设计的报价及付款方式（货币名称为人民币）
（14）本项目作业管理体系、质量管控体系
2．技术标部分
（1）案例介绍
（2）本项目策划设计的初步构想
（3）本项目策划设计的具体项目内容
（4）本项目策划设计的进程计划
（5）本项目策划团队拟投入的人力资源简介及其资格证明
 
第六章 合作承诺
 
投标方除对邀标函的要求做出了实质性的响应外，还应对以下条款做出完全接受的承诺。
1．投标方应按照邀标文件的有关规定提供适合的服务要求；
2．制定本项目策划设计时间进度表，并严格按照时间表推进
3．投标方提供的服务质量效果不能满足邀标方的要求，投标方负责重新策划设计，其所费用由投标方承担。
4．项目验收合格的标准是通过邀标方高中层管理人员专题会议讨论通过。
5．投标方在投标文件中的报价，邀标方视为最终报价，此价格在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
6．投标报价包括调研、策划、设计、培训等合同责任的费用。
7．投标文件响应的相关条款是合同的构成条款，其它条款双方本着平等互利的原则协商。
8．合同中其它条款及违约处理按《合同法》执行。
 
第七章    相关附件
 
一、邀 标 函
（投标方）                   ：
应XXXXXXXXXXXXXXXXX（简称邀标方）CIS建设工作的要求，特邀请贵单位（简称投标方）参与邀标方CIS项目策划设计的投标。具体事宜详见邀标文件。发送邀标文件时间定于XXXX年XX月XX日，邀标文件由邀标方统一以电子邮件的方式寄发。现就有关事项说明如下。
1．投标方在取得邀标文件后，请于北京时间XXXX年XX月XX日XX时前正确填写确认函（须加盖投标方公章）并以传真的方式函告邀标方，确认是否参加此次投标。超过时间视为自动放弃。
2.若有对邀标文件不清楚之处或有关本项目的其他事宜，请与邀标方联系。联系方式如下：
地址：XXXXXXXXXXXXXXXX
邮编：XXXXXXX
联系人：XXX                        电话：XXXX-XXXXXXX
手机：XXXXXXXXXXX                  传真：XXXX-XXXXXXX
电子邮箱：XXXX@XXXX
         邀标方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
             XXXX年XX月XX日
 
二、确 认 函
（邀标方）                     ：
本公司已通过                  方式于       年     月     日收到邀标方发送的关于“企业识别系统（CIS）策划设计项目邀标文件”。其内容清楚明确。我方愿意按邀标文件要求参与投标，并按邀标文件的规定组织投标文件和履行责任义务。
特此回函确认！
 
投标方（公章）：
单位地址：
法定代表人（签字）：
邮政编码：
电     话：
传     真：
日     期：      年     月    日
 
 三、法定代表人资格证明书
 
单位名称：                                              
办公地址：                                              
代表姓名：                                              
×××号：                                              
 
兹证明            （姓名）系                          （投标方名称）法定代表人。
特此证明。
 
 
投标方（公章）：
日期：          年      月     日
 
四、法定代表人授权书
 
本授权书声明：我          （姓名）系                    （投标方名称）的法定代表人，现授权          （姓名）同志为我公司代表，以本公司的名义参加                       （邀标方）的 CIS项目 的投标方活动。代表人在投标和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代表人姓名：              性别：         年龄：
代表人职务：              联系电话：
特此授权。代表人无转委权。
 
投标方（公章）：
法定代表人（签字）：
日期：       年    月    日
 
五、全案CIS项目（包括MIS、BIS、VIS）合同
 
合同编号 客户名称 所属产业 项目负责人
  
注：附上合同复印件，至少五个全案CIS项目（包括MIS、BIS、VIS）策划设计的客户合同复印件（合同金额及特殊条款可隐蔽）。
 
投标方：（公章）
 
六、投标保证金退还开户信息
 
开户行：
开户名：
帐 号：
联系人：
电 话：
传 真：
注：投标保证金退后，邀标方以汇款底单传真形式告知投标方联系人。