以下七个方面需要重点关注。
一、如果你有一美元要花在通讯上,那么把它花在互联网上。
与其它活动相比,在线行销花费更小、更有责任,有高度的目标性。Google甚至允许非赢利组织申请免费的AdWords广告,在线广告提供真实的统计方法,花钱少而效果好。
二、在某种程序上讲,网站是你最重要的通讯工具。
在世界上,没有哪种媒介能象互联网一样可以把所有的东西放到一个地方。网络不但给你机会实现所有任务的整合,而且为你免费提供或是最大限度地提供工具,而这种工具你在离线世界必须是要付费使用的。总之,你的网站就是你的大脑,目前有80%的美国成年人上网。
三、你可做许多完美的网络预算,但仍需要权衡。
不论你是寻求社区工具、内容管理工具,甚至是接受在线捐赠,你都可以使用开源工具或是基于广告的免费工具。你可能必须要投放广告,你也可能必要雇用开发者为你工作,或者你可能没有完整的商务产品套件。你需要确定你的极限,并做出决定。
四、培训你的网络技术人员。
拥有可信赖的网站技术人员,对你来说至关重要,特别是在使用开源工具进行工作时更是如此。要明白你的网站推广技术人员要做什么,并要非常友好地对待他们。
五、确定网络平台并坚持下去。
如果你要做网络开支的预算,你必须明白这是一种权衡,并根据不同的服务器平台而变化。如果你一旦使用这个平台,你就要坚持不懈地做下去。如果这使你感到不爽,你或许要借助尽可能多的主机网络服务。由于博客允许你FTP你的博客内容,你可能认为这是一种便宜的CMS.
六、借助专业帮助解决问题。
解决什么问题?一件事,就是设计的问题。《消费者网络调查报告》显示,当问到用户是如何确定网站是否可信赖时,人们的第一判断标准就是设计。即设计的问题。让IT部门设计你的网站是错误的,让孩子们影响你的设计也是错误的,而采用预告做好的模板也是错误的。如果你得到了一笔网络设计费用,那么就向设计者付费,让他们帮助你解决设计中的问题。
七、停止传统的打印习惯。
放弃传统打印的习惯,对于绝大多数的组织来说都是一件棘手的事。“人们都是这么做的”、“人们习惯于手中拿着东西”,反对放弃打印习惯的人们总是说:“我们的客户不使用网络”。这些想法都是站不住脚的,坚持传统的打印模式并不是明智的做法,特别是你花在打印方面的开支不少于你用于网络方面的开支。目前为止,人们都倾向于物理的东西,这也是真的。但你如果坚持进行在线打印,人们会转变传统的观念的。此外,他们可能也会欣赏你省钱的做法。
最后,鉴于目前“我们的用户不使用网络”的说法仍有一定的市场,你们就需要阅读一些材料,对此进行调查,看一看这一说法是否站得住。现在,有80%的美国成年人上网,离线的人群越来越少。当然,现在仍存在着数字鸿沟,如果你的服务对象是低收入阶层或是非主流网络用户,则你仍需要进行贴补。尽管如此,你仍要把宝压在互联网上。
如果你的组织是一个非赢利组织,那么你与其它的媒体相比,会更能省钱,也会得到更好的效果,会接触更多的网络用户群体。如果你对上述七个方面善加利用,你肯定会在网络预算方面做得更好。