《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一第 11 招 为单元格设置数据录入的范围——数据验证...

本节书摘来异步社区《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一书中的第1章，第11节，作者： 聂春霞 , 佛山小老鼠 责编： 王峰松，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

第 11 招　为单元格设置数据录入的范围——数据验证

数据有效性在Excel 2013和2016版本菜单都为“数据验证”，是为特定单元格定义可以接受信息的范围的工具，这些信息可以是数值、序列、时间日期、文本等，也可以自定义。当输入单元格的信息不在可接受范围内，屏幕上就会出现出错信息提示的对话框，而其中的出错信息也是由自己来定义的。例如，用序列来定义单元格，打开菜单数据→数据验证，设置验证条件和输入信息、出错警告。

例如：对性别设置序列如图1-1-34所示。

单元格下拉框就可以选择序列男、女，如图1-1-35所示。

序列内容可以手工输入，注意不同序列之间一定要用英文状态下的逗号，也可以引用单元格地址，2013及以上版本可以跨工作表引用。如在Sheet1设置数据验证，序列引用Sheet2内容，可以用鼠标选中Sheet2相应的单元格区域，如图1-1-36所示。

假如单元格内容为年龄，设置如图1-1-37所示的条件，数据只能输入0～100之间的数据。

如果要输入身份证号码，防止录入错误，可以设置文本长度为18，如图1-1-38所示。