一个完整的设计方案，应包括以下基本内容：
1．设计总说明
　　对系统工程起动的背景进行简要的说明：主要包括：
　　(1) 技术的普及与应用
　　(2) 业主发展的需要（对需求分析书进行概括）
2．设计总则
　　在这一部分阐述整个系统设计的总体原则。主要包括：
　　(1) 系统设计思想
　　(2) 总体目标
　　(3) 所遵循的标准
3．技术方案设计
　　对所采用的技术进行详细说明，给出全面的技术方案。主要包括：
　　(1) 整体设计概要
　　(2) 设计思想与设计原则
　　(3) 综合布线系统设计
　　(4) 网络系统设计
　　(5) 网络应用系统平台设计
　　(6) 服务器系统安全策略
4．预算
　　对整个系统项目进行预算。主要内容包括：列出整个系统的设备、材料用量表及费用；成本分析；以综合单价法给出整个系统的预算表。
5．项目实施管理
　　对整个项目的实施进行管理控制的方法。主要包括：
　　(1) 项目实施组织构架及管理
　　(2) 奖惩体系
　　(3) 施工方案
　　(4) 技术措施方案
　　(5) 项目进度计划
　　(5) 对业主配合的要求
6．供货计划、方式
　　主要描述项目的材料、设备到达现场的计划，供货方式。
7．培训工作计划、方式
　　在此项目实施过程中，对业主方相关人员进行的所有培训计划。主要包括：
　　(1) 培训的内容
　　(2) 培训的方式
　　(3) 培训的时间安排
　　(4) 培训教师资历等
8．技术支持及售后服务工作计划、方式
　　主要内容包括：
　　(1) 技术支持方式
　　(2) 技术支持内容
　　(3) 售后现场服务的内容
　　(4) 售后现场服务的时限规定
　　(5) 售后现场服务质量保证措施
　　(6) 公司的其他相关规定
9．公司近几年的主要业绩
　　列出公司近几年内的在综合布线系统工程方面的主要业绩。
10．公司的资质
　　主要包括以下复印件：
　　(1) 公司营业执照
　　(2) 税务登记证
　　(3) 法人代码证
　　(4) 与此项目有关的工程师认证资格证书
3.2 方案写书的一般原则
1．用词与语法
　　方案书写时，尽量使用通俗易懂的语言，用词准确，避免造成歧义。在用到新专业词汇时，应适当给予注解。
2．图形符号
　　方案中的图表，要使用专业的工具软件制作。尤其是图形，要使用标准的符号集。
3．文档格式
　　一般建议采用WORD文档格式。
4．能准确表达设计工程师的意图
5．尽量避免枯燥乏味的专业词汇罗列
　　实际操作中应注意以下几点：
　　(1) 所描述的设计应能解决需求文档中所列出的问题
　　(2) 进行支持与服务的承诺时，保证真实、可行，以免引起纠纷
　　(3) 定稿时，应要求所有参与设计的人员讨论通过并签名
3.3 方案的修改
　　在某些技术方面需要修改时，由相应的设计工程师提出书面请求，报部门经理批准并召开所有参与设计人员的会议讨论通过，以防止个别方面的改动影响其他模块功能实现时的技术可行性，同时对预算应进行修改。
　　技术支持与服务承诺的变更，要经过公司分管副经理或经理的批准。
3.4 方案的印刷与装订
　　定稿后的设计方案的印刷应遵循以下原则：
1．保密原则
　　任何的设计方案泄密都会给公司造成可能重大的损失。所以在印刷装订期间应注意设计方案的保密工作。要防止非授权以外的人员接触设计方案的草稿和正式文稿，为此应制订相应的保密制度。
2．高质量印刷
　　一般采用激光打印机输出，而后进行复印。如果设计中用到彩图，应使用彩色激光打印机打印可彩色喷墨打印机输出，以保证设计方案中图的质量。
　　作为正式的投标用设计方案其印刷质量的好坏对投标的结果有一定的影响。
3．专业化装订
　　印刷好的设计方案的装订应精美、漂亮，以体现其专业化方面的精益求精。
　　印刷质量与装订方式 ，从细节上体现了一个公司管理的水平，所以应认真对待，尽量做到专业化。