联机存档简介

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Microsoft Exchange Server 2010 帐户可以设置与联机存档您的 Exchange 管理员。 这是专用的 Exchange 邮箱中，除了您主要的 Exchange 邮箱。Microsoft Outlook 2010 年，联机存档您主要的 Exchange 邮箱文件夹下的导航窗格中会出现。

注释   A Microsoft Exchange Server 2010 帐户 是必需的。通过您的 Exchange 管理员必须启用联机存档。联机存档策略是可用的只有一部分，Microsoft Office 专业版和到 2010 Microsoft Exchange Server 2010 帐户以Exchange 企业客户端访问许可证 (CAL) 并且使用 Microsoft Outlook 2010 时您的 Exchange 管理员已经启用联机存档。通过批量许可仅使用 Microsoft Office 专业版 Plus 2010。有关更多的信息，请参阅 的 Microsoft 批量许可程序。

与不同的 Outlook 数据文件 (.pst)，才可以访问该计算机上保存文件，联机存档中的项是从您使用的任何计算机或在 Outlook Web 应用程序 （OWA） 在 Outlook 中可用。

如果您以前存档邮件的 Outlook 数据文件 (.pst)，您可以打开这些存档文件，并将该文件的邮件移动到在线存档。这使得邮件的所有可访问联机与 Outlook Web 应用程序 (OWA) 或从其他计算机，您使用 Outlook 2010。

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联机存档的好处

邮件从您还可以将帐户移动到的 Exchange 联机存档用自动存档策略，从而减少了您的邮箱大小。此外， 保留策略 将应用于电子邮件中的邮件联机存档为很好地确保遵守法规或组织保留规则。

注释   存档策略是可用的只有一部分的 Microsoft Office 专业版 Plus 2010、 一个 Microsoft Exchange Server 2010 帐户，使用 Microsoft Outlook 2010 时您的 Exchange 管理员已经启用联机存档

  • 降低您的 Exchange 服务器帐户的大小在联机存档的项目 don\rquote t 计入您的 Exchange 邮箱大小限额。您的 Exchange 管理员可以告诉您的存储大小限制的是主要的 Exchange 邮箱和您的联机存档。

  • 存档策略自动移动项目    存档策略可以应用于特定的邮件、 对话，或您的 Exchange 服务器的帐户中的文件夹。例如对于一条消息，可以将标记与存档策略，以便自动移动到联机存档后指定的时间量。这些策略因组织而异。

  • 所有的日常和存档的项目都是立即访问在运行 Exchange 的服务器上保存主 Exchange 邮箱和联机存档。这意味着您可以访问的所有项目从任何计算机都使用 Outlook 2010。此外，您的项目都可以在 Outlook Web 应用程序中。以前的存档解决方案，使用 Outlook 数据文件 (.pst) 文件被保存 ； 计算机限制访问不能访问 Outlook 数据文件 (.pst) 是 Outlook Web Access (OWA) 中可用。

  • 在所有邮件使用搜索在 Outlook 2010 或 OWA 中可以使用搜索以查找一条消息，无论它是在您的 Exchange 邮箱或联机存档