这两天，在帮区里作信息技术中考的报名工作。
 
其中有一项是学生的×××号码。
 
本来没什么特别的，偏偏有人作错了一些，所以出了意外。
 
先来了解一下，EXCEL的一个特性吧!
 
在 Excel中，如果数值型的数据超过11位，就会使用科学记数法，超过15位，则多余的位数为0。
 
由于这个特性，我们在输入×××号时，不管是15位或是18位，都会以科学记数法来记录。
 
这时，我们要将数据列设置为“文本”才能正确显示。
 
这并没什么，可是有一个老师在对数据编辑时，出现了一个问题。
 
他将EXCEL表中的所有1替换成了A，2替换成了B，3替换成了C。
 
那么，有些人会说，再替换回来就OK了。
 
 
但是，在对×××号 数据列替换时，会出现这个现象。
 
 替换完成后，单元格格式虽然是文本，但×××号，会呈现科学记数状态。
 
 
无奈之下，将×××号 列，分成两列，然后完成替换。
 
再使用c1=a1&b1
 
这种方法，将内容合并 。
 
操作不算复杂，但我想应该有更好的办法。
 
 
于是，给ExcelHome 的Kevin ZHOU(周庆麟)发了邮件进行请教。
 
回复，用到了SUBSTITUTE函数。
 
因为，平时很少用函数，加上，想从格式上入手解决这个问题，所以有点越走越远的感觉 。
 

SUBSTITUTE 函数

在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，请使用函数 SUBSTITUTE；如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数 REPLACE。

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

  • Text    必需。需要替换其中字符的文本，或对含有文本（需要替换其中字符）的单元格的引用。
  • Old_text    必需。需要替换的旧文本。
  • New_text    必需。用于替换 old_text 的文本。
  • Instance_num    可选。用来指定要以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；否则会将 Text 中出现的每一处 old_text 都更改为 new_text。
 
为了避免×××号泄露隐私，以学籍号为例。
 
所以在我的案例中，如果单一的替换可以
 
C2=SUBSTITUTE(B2,"A",1)
 
 
复杂的替换可以
 
C2=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,"A",1),"B",2),"C",3)
 
 
 
 
这种应用 函数的替换操作不会导致×××号变为科学记数法。
 
 
 
 
感谢 Kevin，也希望对大家有帮助。