每个企业都会设法提高自己的工作效率,所以会有许多企业选择引入ERP系统,甚至会请软件外包公司进行定制开发,企业在进行转型时该如何调整工作重心,实现企业的信息化建设,从而提高工作效率,是每个企业发展都必定会面临的难题,所以在使用ERP前要提供好环境及必须的条件,我们应该要注意些什么呢?
1、制定明确、量化的实施目标和范围
项目的实施是一个循序渐进的过程,项目的实施结果也不可能短期就达到最完美,但是并不代表项目实施的失败。其实任何的改进都须有一个参照物,也就是企业的目标。不能实现预期的目标,那么改进就失败,反之就成功。而参照物的制定必须有可比性,否则就失去了意义。
2、全面了解企业的业务模式 分析企业的信息化需求
一般企业实施ERP都是领导经过深思熟虑,但是后期的工作都还是交由项目负责人或者实施的企业员工承办。所以,项目负责人首先就是要了解企业的业务模式,将各部门的业务需求汇总后进行优化和调整,因为很多问题放在公司层面考虑时,有些问题是重复的、或者是交叉的甚至有些需求是错误的。在了解了企业的业务模式和信息需求后,项目负责人在项目前期的招投标阶段,就可以更清晰、更理智的面对各门各派的咨询供应商,更客观的选择合适的应用系统及实施公司。
3、企业内部的管理流程梳理
管理流程梳理就是整理目前现有流程管理,加强现有流程的执行力。通过对流程管理的梳理优化,保证业务的时效性和准确性,使得业务能够按照正常计划的步骤执行下去。
4、确保基础数据的完整性和合理性
在企业运营过程中,基础数据最容易被忽略,但是却是最重要的,只有基础数据准确了,企业经营才会顺畅。对于每个企业其数据的完整性和合理性不同,这样就会给项目实施带来一定的实施风险,因此在项目实施前期,进行基础数据的整理是非常有必要的。
转载于:https://blog.51cto.com/13635585/2084522