3.3 Word的排版技术
文档经过编辑、修改后，通常还需进行排版，才能使之成为一篇图文并茂、赏心悦目的文章。
Word提供了丰富的排版功能，本节主要讲述文字格式的设置、段落的排版、页面设置、分栏和文档的打印等排版技术。
3.3.1文字格式的设置
文字的格式主要指的是字体、字形和字号。此外，还可以给文字设置颜色、边框、加下画线或者着重号和改变文字间距等。设置文字格式的方法有两种：一种是用“开始”功能区‘·字体，，组中的“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”、“下画线”、“字符边框”、“字符底纹”和“字体颜色’’等按钮来设置文字的格式;另一种是在文本编辑区的任意位置单击右键，在随之打开的下拉菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框来设置文字的格式。
Word默认的字体格式：汉字为宋体、五号，西文为Times New Roman、五号。
1.设置字体、字形、字号和颜色
1)用“开始”功能区的“字体”组设置文字的格式 、
用“开始”功能区的“字体”组设置文字格式的步骤如下：
(1)选定要设詈格式的文本. .
(2)单击“开始”功能区“字体”组中的“字体”列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中单击所需的字体。
(3)单击“开始”功能区“字体”组中的“字号”列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中单击所需的字号
(4)单击“开始”功能区“字体”组中的“字体颜色”按钮 右端的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色。
(5)如果需要，则可单击“开始”功能区“字体”组中的“加粗”、“倾斜”、“下画线”“字符边框”、“字符底纹”或“字符缩放”等按钮，给所选的文字设置“加粗”、“倾斜”等格式。
提示：
(1)字体列表中各选项前的 表示TrueType;Word中同时使用“号”和“磅”作为字号单位。l磅= 1/72英寸，1英寸=25.4 mm，换算后得1磅=0.352 mm。
(2)可以通过设置，使“字体”列表框中既列出字体名称同时又显示该字体的实际外观。便于选用。具体方法是：执行“视图”→“工具栏”→“自定义”命令，打开“自定义”话框，单击选中“选项”选项卡中的“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框，再单击“关闭，，按钮。
2)用“字体”对话框设置文字的格式
用“字体”对话框可以对文字的各种字体格式进行详细设置。用此命令设置文字格式的一般步骤是：
(1)选定要设置格式的文本。
(2)单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开如图3—21所示的“字体”对活框。
(3)单击“字体”选项卡，可以对字体进行设置。
(4)单击“中文字体”列表框的下拉按钮，打开中文字体列表并选定所需字体。
(5)单击“英文字体”列表框的下拉按钮，打开英文字体列表并选定所需英文字体。
(6)在“字形”和“字号”列表框中选定所需的字形和字号。
(7)单击“字体颜色”列表框的下拉按钮，打开颜色列表并选定所需的颜色。Word默认为自动设置(黑色)。
(8)在预览框中查看所设置的字体，确认后单击“确定”按钮。
提示：因为在选定要设置文字格式的文本可能是中、英文混合的，为了避免英文字体按中文字体来设置，在“字体”选项卡中对中、英文可同时分别设置。
2.改变字符间距、字宽度和水平位置
有时，由于排版的原因，需要改变字符间距、字宽度和水平位置。改变字符间距、字宽度和水平位置的具体操作步骤如下：
(1)选定要调整的文本。
(2)单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框。
(3)单击“高级”选项卡，得到如图3—22所示的“字体”对话框，设置以下选项：
·缩放：在水平方向上扩展或压缩文字。l00%为标准缩放比例，小于100%使文字变窄，大于100%使文字变宽。
·间距：通过调整“磅值”，加大或缩小文字的字间距。默认的字间距为“标准”。
·位置：通过调整“磅值”，改变文字相对水平基线提升或降低显示的位置，系统默认为“标准”。
设置后，可在预览框中查看设置结果，确定后单击“确定”按钮。
3.给文本添加下画线、着重号、边框和底纹
1)用“开始”功能区的“字体”组给文本添加下画线、边框和底纹
选定要设置格式的文本后，单击“开始”功能区“字体”组中的“下画线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。但用这种方法设置的边框线和底纹都比较单一，没有线型、颜色的变化。
2)用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框
(1)对文本加下画线或着重号。操作步骤如下：
①选定要加下画线或着重号的文本。
②单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框。
③在“字体”选项卡中，单击“下画线”列表框的下拉按钮，打开下画线线型列表并选定所需的下画线。
④在“字体”选项卡中，单击“下画线颜色”列表框的下拉按钮，打开下画线颜色列表并选定所需的颜色。 薯
⑤单击“着重号”列表框的下拉按钮，打开着重号列表并选定所需的着重号。
⑥查看预览框，确认后单击“确认”按钮。
“字体”选项卡中，还有一组如删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心等效果的复选框，选定某复选框可以使字体格式得到相应的效果，尤其是上、下标在简单公式中是很实用的。
(2)对文本加边框和底纹。操作步骤如下：
①选定要加边框和底纹的文本。
②单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开如图3—23所示的“边框和底纹”对话框。
③在“页面边框”选项卡的“设置”、“样式”、“颜色”、“宽度”等列表中选定所需的参数。
④在“应用于”列表框中选定为“文本”。
⑤在预览框中可查看结果，确认后单击“确认”按钮。
如果要加底纹，那么单击“底纹”选项卡，做类似上述的操作，在选项卡中选定底纹的颜色和图案;在“应用于”列表框中选定为“文本”;在预览框中可查看结果，确认后单击“确认”按钮。边框和底纹可以同时或单独加在文本上。
4.格式的复制和清除
对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有同样的格式。设置好的
格式如果觉得不满意，也可以清除它。使用“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 可以实现格式的复制。
1)格式的复制
复制格式的具体步骤如下：
(1)选定已设置格式的文本。
(2)单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标指针变为刷子形
(3)将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。
(4)拖动鼠标直到要复制格式的文本结束处，放开鼠标左键就完成格式的复制。
提示：上述方法的格式刷只能使用一次。如果想多次使用，应双击(而不是单击)“剪贴板”
组中的“格式刷”按钮，此时“格式刷”就可使用多次。如要取消“格式刷’’功能，只要再单击“格式刷”按钮一次即可。
2)格式的清除
如果对于所设置的格式不满意，那么可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态。清除格式的具体步骤如下：
(l) 选定需要清除格式的文本
(2)单击“开始”功能区“样式”组中的“其他”按钮 并在打开的样式列表框下方的命令列表中选择“清除格式”命令，即可清除所选文本的格式。还有一种同时清除样式和格式的方法，也可以实现对格式的清除，具体步骤如下：
(1)选定需要清除格式的文本。
(2)单击“开始”功能区“样式”组右下角的“样式”按钮 打开“样式”列表框，在样式列表中单击“全部清除”按钮，即可清除所选文本的所有样式和格式。
另外，也可以用组合键清除格式。其操作步骤是：选定清除格式的文本，按组合键Ctrl+
Shift+Z。
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