![60839c073697779c276cfaf315de0053.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e50b1ddcfcfab9bf181d1e3f3b31baf8.png)
对于一个律师而言,真的每天都在使用word。一直想找机会锻炼一下word的使用技巧,但是没有付诸行动。今年在哔哩哔哩上面看到了非常好的视频,整理成电子版,以供交流。
http://www.bilibili.com/video/av39619064/?share_source=copy_link&p=1&ts=1546339408&share_medium=iphone&bbid=ZD42EEDDAC07A3C74829A15AF22E5FAFBF20www.bilibili.com以上是视频的出处,感谢word哥的分享。
一、工具:word 2106。我自己使用的是word 2016 for mac
二、视频内容:
第一期:操作高效
1、指定位置双击鼠标左键:可以随时找到想要输入文字的地方,然后双击鼠标左键。
优势:插入文字之后,插入的文字位置固定,不会随着后续填写的文字而移动位置。
最适合于合同的首部、尾部(甲方、乙方)
2、control+【 = 字符逐渐变小;control+】=字符逐渐变大
优势:可以逐渐调控字符的大小,避免逐一选择合适的大小格式。
注意:Mac此操作为:command + [ 或者 command +]
3、shift + F3 英文大小写切换 包括每个单词的首字母大小写和全部大小写切换
优势:适用于合同的标题
注意:Mac不适用
4、自动替换功能 word文件--自动替换--可以选择替换的文字或者图片
优势:自动替换图片,比如公司logo非常好用,但是貌似可以直接用模板就行了,尴尬哦
5、软回车:shift+enter 自动编号的本文段落中,需要换行但是不想重新编号,就使用软回 车。
第二期 无所不能的替换
1、替换功能不仅能替换文本,还能选择替换后文本的格式。
2、如果事先已经将文章特定部分修改成标题样式,直接可以选择“引用-目录”,直接生产目录。
3、替换中可以选择特殊格式。具体应用:比如在网上粘贴一个文章,段落之间会出现多余的空格,可以选择“替换-特殊格式-将连续连个段落分隔符替换成一个段落分隔符”。此时,段落之间仅存在一个段落分隔符。
4、使用通配符进行替换:具体应用:将手机号码中间四位变成****
具体方法:“替换-(1??)(????)(????)替换为1****3+使用通配符”
1和3表示第一部分和第三部分不变。
未完待续