谈谈信息系统工程项目中合同中的付款条款
(写于 2009-12-26) 

在本人看来,信息系统工程合同中的付款条款是合同最终重要的内容之一,设定的好是项目的进度推动和质量控制的最好抓手,更不提本身就是投资控制的重要内容。

付款条款宜解决以下几个内容:

1、分几次付款;

2、每次付款占总额的百分比如何;

3、每次付款的前提条件如何;

4、合同结算金额的差异的解决。

第一个问题,分多少次付款,具体数字要看项目的规模和周期,但至少是三次,预付款,和验收款和售后服务款。复杂度大一些的项目,需要在预付款和验收款中间设立一至两次工程进度款。

第二个问题,每次付多少,这与项目的成本构成有直接关系,一般我认为,预付款与合同履约保证金等额,大部分情况下是人员和工具到位,正式开工一时间退回保证金。第二笔款一般比承建方向第三方采购的基础软件硬件和材料费用的75%左右。用于支付项目启动资金、获得其供应商发货的预付款; 第三笔一般就是验收款了,一般付至合同总额的90%,硬件项目可提高一些,软件项目可降低一些,目的是保证售后服务的质量,硬件采购多的项目,由于硬件本身有原厂的售后保修,因此服务款可以少一些。

3、每次付款的前提条件,应保证可直接度量,达到相应的里程碑,有明确的交付物。

4、合同结算款的差异来源于变更、违约及财政审计等环节,建立确定一批,即在当期付款中予以扣除,千万不要累计在最后一笔付款中扣除。

具体条款措词按照法律文书的要求执行。