第九回 重复数据不用愁 龙爪手帮你解忧
话说这日,八戒正在复查各部门汇总上来的几份月度报表,一不留神发现里面有几处的数据是重复的。八戒大怒,把助理玉兔叫来批评了一顿,让她以后作初审时,要仔细些,把重复的数据剔除掉,再报上来。
玉兔很是委曲,虽说我是神仙,但各部门上报的数据太多,靠人工从里找出重复数据,比我登月一次还要难。
八戒说,你去把红孩儿找来,看他有没有好的解决方案,把公司的行政助理全部培训一下,杜绝重复数据的出现。
可巧,红孩儿去公司下属的一个景区搞培训了,一时半会儿也回不来,但他推荐白龙马来作这次培训。
原来自从上次在机构重组时,白龙马以微弱劣势输给红孩儿没能当选上信息主管,便利用课余时间苦学Office应用技巧,恶补计算机基础知识,水平大有提高,并练就一套专门解决重复数据问题的“龙爪手”。
为了消除八戒的担心,白龙马针对刚才那份Excel数据,略施“龙爪手”小技,几下就解决了问题。
注:假设Excel中的“票据编号”这一列中每个单元格的数据应该是唯一的。
一、龙爪手小试(重复数据突出显示):
白龙马打开Excel文件,选择要找出重复数据的范围,即选中“票据编号”所在的A列,选择“开始”--“条件格式”--“突出显示单元格规则”--“ 重复值”(图1),
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