今天是第一天正式学习软考高项:信息系统项目管理师。目的有两个,主要目的是为了办理北京市工作居住证,其次是随着工作经历的不断丰富,在管理项目的过程中发现有些理论知识很欠缺,借此机会,来提升并弥补这方面的能力。

       今天主要听了薛老师对于软考的一个介绍以及软考高项中所涉及的一个重要知识点即挣值分析-成本计算。老师通过理论+实际例子穿插授课的方式,我觉得非常好。学之所用,易于理解记忆。专业名词很多,信息量对于脱离课本很长时间的我,确实有点压力,根据老师指导,我采取在理解的基础上进行应用,多练习,然后反过来加强理论知识的记忆。

       现将涉及的专有名词以及含义进行记录,方便后期复习。

       EV:Earned Value 干完的活(实际工作的预算)

       PV:Plan Value 计划的活(计划工作的预算)

       AC:Actual Cost 实际花费(实际工作的实际花费)

       EV/PV>1  EV/AC>1 代表意义:成本节约,进度超前(如果比值大于1但是接近与1的情况下,项目经理需要着重把控项目的完成质量,防止产生质量问题。如果比值较大,则考虑项目计划是否出现问题)

       如果只有PV和AC,是无法直接判断当前的项目的进度和成本情况的,因为PV和AC是两个不同的变量值,需要EV定值作为一个参考,进行比较,才有意义

      

       SV: 进度偏差 SV=EV-PV

       SPI:进度绩效指数 SPI=EV/PV

       其中:S的意义为:Schedule 进度的意思



       CV: 成本偏差 CV=EV-AC

       CPI:成本绩效偏差 CPI=EC/AC

       其中:C的意义为:Cost 花销的意思


       当 SPI>1 (SV>0) ,  CPI>1 (CV>0)代表进度超前,成本节约.

       作为项目经理,再实际项目中,如何运用?结合老师讲解记录如下(四幅图所代表的含义)

       1. AC>PV>EV: 应该采取在控制成本的情况下,将低效的工作人员换成高效工作人员,赶工或并行施工追赶进度。(换人)

       2.PV>EV>AC: 应该采取在控制成本和风险的情况下,增加高效路的工作人员,赶工或并行施工追赶进度。(加人)

       3.AC=EV>PV: 应该采取在控制风险的情况下,抽走部分低效人员,适当引入骨干人员,继续进行下一步工作(抽人)

       4:EV>PV>AC: 此时,项目经理应该注意项目的质量问题,如果差值较大,应考虑两方面问题1.项目已经出现质量问题,应及时采取补救措施。2考虑项目计划是否出现较大漏洞,及时采取补救措施。


       再实际项目中,可能会遇到更多的情况,再此有以下几个概念需要理解并运用     

     1.BAC :计划项目总预算

      2.ETC :完工尚需估算(当前偏差为非典型,发现问题进行纠正,纠正到:能够按照最初计划即原计划进行)ETC = BAC(总预算) - EV(已经干完的活的预算)(比如总预算12万,已经干完3万的活,那么12-3=9就是还没干的估算值)

      3.ETC' :   完工尚需估算(当前偏差为典型,即保持绩效或者成本情况不变)ETC' = ETC/CPI(考虑实际情况,当前绩效如何,未来绩效就如何。(12-3)/3/3.5=10.5 )

      4.EAC :   完成时总估算  EAC = ETC + AC 或者 EAC = ETC' + AC(第一种情况是非典型,按照原计划,第二种情况是典型,按照当前绩效指数进行)

      5.VAC :   VAC = BAC - EAC  如果VAC>0则是 好的情况 即 计划预算 > 完成时估算

      6.TCPI:   为了实现特定管理目标 TCPI即指:必须要达到的 “绩效目标” 它是一个值.   剩余资源的使用须达到的 “成本绩效目标”。TCPI再实际管理中分两种情况

          6.1: BAC有意义的情况下即按照原计划,必须维持的效率:TCPI=(BAC-EV)/ (BAC-AC)

          6.2: BAC以超,即明显完不成的的情况下,(按照原BAC则项目无法进行),为实现当前完工的估算,用EAC替代BAC。  TCPI=(BAC--EV)/(EAC-AC)

         如果TCPI绩效指数 >1 则表示项目完成难度大   等于小于1则表示项目可以完成 或者较为容易完成。    (即AC实际花费少,EV实际完成估算的活多,则项目容易完成)

     

        今天的笔记如上,希望能够给我和大家带来一定的价值,如果有错误,虚心接受大家的指正。