如何使用文档管理软件易佳通数据管家实现高效办公

许多的职业现在都离不开文档的存放，包括我也是。

我是一个文案策划工作者，每天都有大量的PPT，word文档，Excel等等的文档，这些常年累计下来的文档，让我很烦恼，因为文档太多了，很难去查找，每次查找所需的文档，都要费上半天的时间，久了还会因为误删而不见了。

在这个岗位工作了无数个日日夜夜，堆积下来的文档真的是不计可数，不知道其他的工作者是不是也跟我一样很烦过多文档的查找，所以每次都特别的浪费时间呢？

一次偶然的在知乎搜索了文档管理，实在是不想在这样搜索下去了，想找办法解决啊。然后有人就推荐了使用易佳通数据管家。其实开始我也试用了挺多个其他的软件的，不过就是不合心意。然后后来使用了EDSE，觉得是真心不错啊。所以想推荐给大家。

我觉得使用了易佳通数据管家，让我的工作变得轻松和有条理了，软件中有很多好用的功能：

1.文档、文件可以分类保存，浏览查询都很方便，这个软件有文档浏览和文件浏览两种目录显示模式，可以轻松的切换，很方便。

2.数据都是保存在我的电脑上的，随时调用，据说还是加密保存的，备份也很方便。

3.我创建的文档之间可以互相作链接，这个太方便了，

4.非常实用和好用的截图功能，几乎每个编辑软件都有截图功能，但我认为这个软件的截图功能是最好有和最人性化的了，我这篇文章的截图也都是用易佳通数据管家制作的。

1）F6快捷键快速截图，按下F6后用鼠标圈选指定的截取区域，可将截图保存为bmp或jpg格式的图片。

2）F7快捷键快速截图，按下F6后用鼠标圈选指定的截取区域，可将截图插入到文章编辑器的当前位置中。

3）可以设置截图时是否最小化软件主窗口，还可以设置截图为jpg图片时的压缩比率，在选项中可以设置。

4）我有时也把这个软件作为辅助截图工具使用，即把数据管家最小化到系统托盘，但它的F6快捷键截图功能还是有效的，这样我就可以对任意软件、图片或者视频进行快速截图，按一下截一张，效率非常高，windows的PrintScreen只能截全屏，这个软件可以截指定区域，并能直接保存为jpg

5.这个软件的表格处理能力很强，在我看来比word的都好用，可以插入、拆分、合并表格，还可以设置表格的背景、边框、对齐方式等等等，只有你想不到的，没有它做不到的。下面是一个被我设置得面目全非的表格，大家相信这是一个标准的表格吗？

6.软件文章编辑器有历史记录编辑器，可以返回到先前任意一步的编辑操作，选项中可以调整历史记录的记录条数。

7.软件支持模板，我可以常用的编辑格式保存为指定的模板，下次新建文章时只需载入模板，就可以省去很多的重复编辑过程。自己创建的模板，还可以导出分享给别人。

8.软件有很多种界面主题，可以完全自定义软件界面的布局，还可以调整软件的字体，可以把软件界面设计成我最习惯的使用方式。

9.最后强调，这是一款国产软件，中国人自己弄的软件未必比老美差，中国科技、经济的进步确实有目共睹！

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