双方确认函_确认函格式范文

确认函格式范文

篇一：确认函

(

格式

)

确认函(格式)

XXX

省

XXXXXXXX

建设办公室：

我单位已收到招标人的

《

XXXX

建设项目国内施工监理招标

XX

书》

，

并按要求从

XXXXXX

网上成功下载了最新系统程序补丁，并升级成功。现回函予以确认。

申请人：

(全称)

(盖章)

单位编号：

2013

年月日

篇二：公文函格式范文

公文函格式范文

公文函概念

函，

即信；

公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽

工作、

询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，

如不用正式

文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

(一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1

、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另

一种是由事由和文种构成。

2

、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简

称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1

、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，

然后用

“

现将有关问题阐明如下：

”

或

“

现将有关事项函复如下：

”

等过渡语转入下文。复函的

缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2

、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函

一事，

行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，

还是向有关主管部门恳求批准

事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、

意见叙写明确。如果属于复函，还

要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1

、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2

、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3

、

用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、

请求下级机关报送某项材料或统计

某些数字等时，也常用公函。

4

、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函