复印室如何推行6s管理?华天谋6s管理专家简单分享如下,可供参考。
责任区
复印室责任区是指复印室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、复印机等设备和设施。每个复印人员均有义务做好复印室的6S工作,遵守复印室6S的有关规定。
复印室6S操作规范
(1)基本要求复印室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;
(2)每一天上午对复印室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁,没有灰尘或污垢;
(3)复印时遵循先来后到原则,如果后者复印数量较少,前者可礼让他人先行复印;
(4)在公司里一般不准复印私人资料,复印时做好复印登记手续;
(5)如果复印纸用完,谨记添加。若纸张卡塞或需要更换碳粉,应先处理好再离开。如不懂修理,就请别人帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一位同事;
(6)使用完毕后,不要忘记将原件拿走,否则容易丢失原稿或走漏信息。使用完后,应将复印机设定在节能待机状态。
(7)复印结束后,如有废纸请随走带走或放置垃圾筒,不可随地丢弃;
(8)一次复印满100张,请让复印机休息半小时,不要连续复印,便于提高复印质量和延长复印机寿命;
(9)下班后复印完资料,请随手关机,拔掉电源;
(10)复印机是公司里使用频率较高的公共设备,请爱护公共财物。
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