有关Word 2003中制表符和制表位

注：本部分内容在我的视频讲课内只是简单地提及，没有给出操作实例。实际上，实用中一般用户不会使用（他们一般直接绘制表格），而WORD考试中在操作题中也不会出现，但是客观题里面会包含。在此我特别给出本文作一解释。

按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。初学者往往用插入空格的办法来达到各行文本之间的列对齐。显然，这不是一个好方法,用空格很难使文本对齐，而且费时费力。简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位，这样很容易做到各行文本的列对齐。Word中，默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是0.75厘米。另外，Word提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。

1．使用标尺设置制表位

在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，不断单击它可以循环出现：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐等5个制表符，可以单击选定它，使用标尺设置制表位的步骤如下：

①将插入点置于要设置制表位的段落。

②单击水平标尺左端的制表位对齐方式按钮，选定一种制表符。

③单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时在该位置上出现选定的制表符图标。

④重复②、③两步可以完成制表位设置工作。

⑤可以拖动水平标尺上的制表符图标并调整其位置。如果拖动的同时按住Alt键，则可以看到精确的位置数据。

设置好制表符位置后，键入文本，按Tab键时插入点都将移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。

2．使用【格式】菜单中的【制表位】命令设置制表位

使用【格式】菜单中的【制表位】命令设置制表位的步骤是：

①将插入点置于要设置制表位的段落。

②单击【格式】菜单中的【制表符】命令，打开如图所示的“制表位”对话框。

制表位”对话框

③在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值(以厘米为单位)。

④在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。

⑤在“前导符”组中选择一种前导符。

⑥单击【设置】按钮。

⑦重复③—⑥，可以设置多个制表位。

如果要删除某个制表位，则可以在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击【清除】按钮即可。单击【全部清除】按钮可以一次清除所有设置的制表位。

设置制表位时，还可以设置带前导符的制表位，这一功能对目录排版很有用。

提示：

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凭我的经验，我总结出使用本节技术的典型步骤如下：

１，使用标尺设置你想使用的制表符类型和制表位的位置。（不断点击水平标尺最左边的那个符号－－它会在各种制表符类型和各种缩进方式符号间循环切换）。例如，你在选择好制表符类型后点击标尺右边不同位置设定了N个制表位的位置。

２，使用【格式】菜单中的【制表位】命令进一步修改。

你会注意到，在上图中“制表位位置”下面的下拉列表框中出现了N个数字，由小到大排列。这N个数字正好对应于你刚才依次点击水平标尺创建的N个制表位的位置。

例如，你想针对每一个制表位产生一个......类型的前导符号，那么你可以先点击其中一个数字（选择了一个位置的制表位），然后点选下面的前导符类型，然后点击按钮“设置”。这样一来，我们针对这个制表位就规定了一个相应的前导符号。然后，依次点击你想产生前导符号的制表位对应的上面拉列表框中出现的第X个数字（选择了第X个位置的制表位），然后点选下面的前导符类型，然后点击按钮“设置”，即又为这第X个制表符产生了一个前导符号。依此方法操作下去......

3，点击“确定”按钮退出对话框后，输入第一个内容，然后按Tab键，再输入第二个内容，然后按Tab键......

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另外，通过上面的对话框你还可以更改制表符的类型－－－即对话框中的“对齐方式”。