计算机一级excel常考知识点,全国计算机等级考试 :2017年计算机一级excel1知识点...

本题知识点:

一、输入方法

1.双击单元格,直接在单元格中输入

2.单击单元格,在编辑栏输入数据

二、公式的使用

1.直接函数

2.使用插入函数快捷按钮“fx”,选择相应的函数

注意:公式的输入使用在英语状态下进行输入,否则会出现错误。

三、countif函数的使用

=countif(范围,条件)

是统计在某个范围内,满足既定条件的单元格的个数

例如本题1-5:

Countif(c4:c103,”>0”)表示在C列第4行到103行,这100个单元格中统计单元格的值大于0的个数,它的返回值是一个数字。

题目讲解:

1.求出Sheet1表中每班本周平均每天缺勤人数(小数取1位)并填入相应单元格中;(本周平均缺勤人数=本周缺勤总数/5)

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2.求出Sheet1表中每天实际出勤人数并填入相应单元格中;

3.在Sheet1表后插入Sheet2,将Sheet1表复制到Sheet2,并重命名Sheet2为“考勤表”;

4.在Sheet1表的第1行插入标题行“年级周考勤表”,设置为“隶书,字号22,加粗、合并A1至M1单元格及水平居中”。

5.在Sheet1的最后增加一行,班级列中文字为“缺勤班数”,利用公式在该行每天的“本日缺勤人数”中统计有缺勤的班级数(例如C104的统计值为71……)。

dd7768b3c8a7fcb7c9e3113eb382e88d.png

6.在“考勤表”工作表后添加工作表Sheet2,将Sheet1的第2行(“星期一”等所在行)和第104行(“缺勤班数”所在行)复制到Sheet2。

7.对Sheet2:删除B、D、F、H、L、M列,为周一到周五的缺勤班级数制作三维簇状形图,要求:

(1)以星期一、星期二等为水平(分类)轴标签;

(2)以“缺勤班数”为图例项;

(3)图表标题使用“缺勤班数统计”(不包括引号);

(4)删除网格线;

(5)设置坐标轴选项使其最小值为0.0;

(6)将图表放置于A4:F15的区域。

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个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1","2 ","3"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 ","2 ","3 "} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 ","2","3 "}中的第三项即 "3 " 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1 ","2 ","3 "}) 或=MID(A2,3,2)&" "

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