Excel 一级考点总结

最新推荐文章于 2022-12-17 22:04:03 发布

-Baicha_

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Excel 一级考点总结

表格基本操作

考点：工作簿、工作表、单元格

表格基本操作（格式、样式和对齐、删除和增加行列）
条件格式

工作簿、工作表、单元格区别：工作簿是这个.xlsx文件，工作表是左下角（默认为Sheet序号的几个按钮），单元格是每一个小格子

填充：填充序列单击单元格—长按右下角出现粗加号后拉到要填充的位置，会出现一个自动填充按钮，单击后选择填充序列

插入和删除工作表：
插入工作表：<单击左下角的加号>
删除工作表：在要删除的工作表上右击单击删除

复制、移动工作表：
复制：按住键盘ctrl拖动要复制的工作表
移动：按住要移动的工作表，根据小箭头拖动到需要的地方

合并单元格<必考>：选中要合并的区域，在工具栏【对齐方式】中有一个合并后居中单击后选中的单元格就合并了
拆分单元格<必考>：选中要拆分的取余，在工具栏【对齐方式】中吧高亮的合并后居中取消高亮，并在【字体】找到边框按钮单击右边小箭头用所有框线按钮

注意：文字过多时候单元格会显示不全，这时候在【对齐方式】中找到自动换行单击就能显示完全了

调整行高和列宽：按照考试要求选择需要调整的区域，在开始工具栏的【单元格】中找到格式，单击下面小箭头，按照考试要求选择行高和列宽，按照考试要求更改行高列宽

插入、删除行或列：选中要修改的行或列，在开始工具栏的【单元格】找到插入或者删除按钮下的小箭头，按照考试要求插入或者删除行、列、单元格

编辑、修改、清除单元格内容：双击单元格修改内容。清空数据：吧要清空的区域选中，点击键盘上的del键清除并且不会使格式改变

单元格的格式设置<必考>

数字格式（保留小数位）

计算同比增长方法一（保留两位小数点的百分比数字）：把已经计算出的小数选中，单击【开始】数字中的百分号按钮，然后单击两次增加小数位数

计算同比增长方法二（保留两位小数点的百分比数字）：把已经计算出的小数选中，单击【开始】数字中的单元格格式右边的小箭头，选择其他数字格式，单击百分比，然后选择两位小数位数

对齐

单元格内容对齐、自动换行、合并：在【开始】中找到对齐方式一栏中，按照考试要求选择对齐方式、是否自动换行、是否合并

设置边框和底纹

设置表格边框：选中要设置边框的地方，找到【开始】字体，找到边框一栏右边的小箭头单击，然后有个其他边框，按照考试要求选择设置的边框样式，颜色，线条粗细

设置表格底纹方法一：选中要设置底纹的表格，找到【开始】字体，找到填充颜色一栏右边的小箭头单击，按照考试要求选择颜色

设置表格底纹方法二：选中要设置底纹的表格，找到【开始】字体，单击右下角的小箭头，按照考试要求选择颜色和图案样式。

注意：此处颜色不会显示名字

设置表格格式：选中要修改的区块，找到【开始】样式一栏中的套用表格格式，按照考试要求选择样式

设置条件格式：选中设置条件格式的数据，找到【开始】样式一栏中的条件格式，单击条件格式的小箭头，选择突出显示单元格内容，选择其他规则，设置单元格规则，然后在格式中设置样式（满足条件的单元格显示的样式）

公式函数<必考！！！>

公式（用运算符连接起来的表达式）
函数（定义好的公式）

公式的格式构成（考点）

“=”号开头
运算符连接（+,-,*,/,括号）
拖动运算结果

函数（考点）
函数的计算：选中存放函数结果的位置，然后单击编辑栏的FX，在弹出的插入函数框中，按照考试要求选择需要的函数后弹出的框中单击输入范围的输入框，在需要计算的范围上把表格选中.（默认自动出现的有可能对有可能不对，自己判断下）
常用函数：
Sum 求和
average 平均数
count 个数、计数（不常见）
max 最大值
min 最小值

IF函数<考点>
关系表达式（由运算符：<,>,<=,>=,<>）组成
选中存放函数结果的位置，然后单击编辑栏的FX，在弹出的插入函数框中，找到IF，弹出框中，从上到下依次是条件、条件成立、条件不成立

IF函数的嵌套：
选中存放函数结果的位置，然后单击编辑栏的FX，在弹出的插入函数框中，找到IF，输入找个函数第一层的条件和条件成立的运行结果，在不成立中再输入if()，这时候在编辑栏中会出现一个if带颜色的括号，单击这个括号，在弹出的插入函数框中（一个新的框）输入条件，条件成立、条件不成立，然后可以一直往下套

eq函数：在某些情况下，函数下拉时候计算数值自动改变时候会导致结果错误，这时候要在不变的单元格的字母前加入$,定位数字前也加入。比如D30,$D$30.可以在输入函数单元格中光标停留在需要eq函数引用的地方上按一下键盘的F4（出现两个$才可以）

逻辑运算符：
and(,)同时满足这几个条件
or(,) 或者