多元统计分析最短距离法_番茄工作法，简单易行的时间管理方法，推荐给时间总不够用的你...

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一、时间总是不够用？

如果你还在被这些问题所困扰：

• ①拿起手机，一刷就是小半天，根本停不下来？
• ②该做的事情，总是到最后一刻才会想起来？
• ③当你发奋图强，准备大干一场时，总被那些突如其来的琐事打得满地找牙？
• ④总是不停地纠结，到底该先做哪件事呢，因为他们好像都挺重要的？
• ⑤拖延、做事易分心……

那你可以试试番茄工作法，番茄工作法，一个简单易行的时间管理方法，一种专注做事的工作法，一个提高效率的方法论。

因为，番茄工作法，可以帮你：

• ①专注做事：一次只做一件事，有效应对各种琐事的干扰；
• ②高效做事：一个番茄钟为25分钟做事+5分钟休息，适合当今的社会的快节奏，相对传统的长时间做事，更少的打扰，更高效的精力；
• ③规划时间：通过PDCA的方式，持续地提升时间管理的能力。

二、番茄工作法

番茄工作法，总结起来，可以概括为：一个理念、四个工具、五个阶段、七个步骤。

1)一个理念：说的是一次只做一件事。

2)四个工具：使用番茄工作法，你需要用到的4个工具

• ①一个番茄钟，手机、手表、闹钟等工具，只要能计时就可以；
• ②一张计划表，用于制定当天的工作计划；
• ③一张事项表，用于收集待办事项；
• ④一张记录表，记录时间日志，用于统计分析时间的使用情况。

3)五个阶段：计划→跟踪→记录→分析→可视化；

4)七个步骤：

• ①罗列事项：在《事项表》中，罗列出所有的待办事项；
• ②标识重要紧急度：标注每个事项的重要和紧急程度；
• ③制定工作计划：每天上班前，从《事项表》中挑出当天需要完成的事项，罗列至《计划表》中；
• ④任务排序：对《计划表》中的当天任务进行排序，预估每个事项所需的番茄钟，排定当天计划；
• ⑤执行任务：按《计划表》执行工作计划，并实施跟踪计划进度，登记每个事项完成的番茄钟；
• ⑥记录工作日志：事项完成后，及时登记至《记录表》中，并记录下任务的执行时间、番茄钟、被打断的次数等过程数据；
• ⑦时间分析：周期性(每天/周/月)对《记录表》进行统计分析，可视化成图表，并进行复盘，总结经验和教训，持续提升时间规划的能力。

三、实战要点

番茄工作法很多人都知道，也践行过，但，很大一部分人难以坚持下去，为什么？原因大概有几个：

• ①计划安排不合理：比如，高效的时间段拿去做不重要的任务；
• ②没有做好复盘：比如，只是生搬硬套别人的番茄钟，没有根据个体的情况灵活运用番茄钟；
• ③应对打断的措施不合理：比如，不好意思拒绝那些不重要的干扰；
• ④不顺手的工具：比如，无法随时随地地使用几个工具。

为此，分享几个实战心得，供大家参考：

①关于番茄钟

• 1.通常一个番茄钟为25分钟做事+5分钟休息，每4组番茄钟后，可进行较长休息，通常为15-30分钟。
• 2.但这可以根据个人的实际情况灵活调整下的，比如，你可以试试每20分钟，休息3分钟，或者，每30分钟，休息8分钟等等。
• 3.需要注意的是，番茄钟太长，容易被打断，太短则任务完不成，需要再拆解和细化工作事项。

②关于计划的制定

• 1.工作事项要尽量安排在7个番茄钟以内，如果不够用，则说明工作太大，需要再拆解成更小的工作任务；
• 2.一般早上和午休后的那段时间效率最高，建议安排重要的、有难度的工作，当然，你可以通过对《记录表》的分析，找出自己每天最高效的时间段；
• 3.每天的工作计划不要安排得太慢，留点余地；
• 4.尽量难易间隔，也就是常说的劳逸结合；
• 5.安排要事时，尽量避开容易被打断的时间段；

③关于打断的处理措施

应对突发事情，要根据重要度、紧急度、能否1分钟快速完成，来采取不同措施：

• 1.能否1分钟内搞定：如果可以，那就顺手做了，如果不行，则视重要和紧急度而定；
• 2.重要且紧急：优先做，视情况判断是否打断当前番茄钟；
• 3.重要不紧急：进入《事项表》或者《计划表》；
• 4.不重要紧急：视具体事情而定，理论上少做或者授权他人做；
• 5.不重要不紧急：不做；
• 6.学会委婉地拒绝；

④关于时间分析与复盘

复盘，是为了提升个人的时间规划能力，可以从以下几个维度进行：

• 1.统计不同时间段被打断的次数，就可以找出每天最容易受干扰的时间段；
• 2.统计不同时间段完成的番茄钟数量，就可以找出每天效率最高的时间段；
• 3.统计工作事项所需的番茄钟总数、平均数、最高、最低数量，可以判断是否可以再优化番茄钟的时间和工作的规划能力(拆解、计划)；
• 4.你也可以对工作事项评估难度，然后量化计算每个时间段的投入产出比；
• 5.事后要复盘，每日要复盘，更要周期性复盘，复盘要总结经验，也要分析教训，提出改进方案，才能持续提升；

⑤关于工具

工具的使用一定要顺手，比如，相比Excel工具表来说，我更喜欢使用思维导图，具体使用方法，可以参考我之前的《用思维导图搭建工作台》。

四、小结

一张思维导图，作为此文小结

最后，提醒大家，科学的方法+刻意的练习=成就高效！

学会了科学的方法，经过反复不断地刻意练习，养成思维习惯，方能造就高效！

好了，这节的内容，就到这！

希望，今天的内容能给你带来一点启发、一些收获；

更希望，你能把今天的说活分享给身边的朋友们。

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