Excel万年历的制作

1.   概述

Office 2007 是微软 Office 产品史上最具创新与革命性的一 个版本。全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。

Excel 是 Office 套件中的一个重要组件之一。直观 的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使 Excel 成为最流行的微机数据处理软件。

日历分为阴历和阳历。阳历的历年为一个回归年，现时国际通用的公历（格里高历）即为太阳历的一种， 亦简称为阳历；阴历亦称月亮历，或称太阴历，其历月是一个朔望月，历年为 12 个朔望月，其大月 30 天，小月 29 天；中国的农历就是阴阳历的一种。

如何在 Excel 实现万年历是对 Office 能力的综合运用，又是分析问题并进行求解的一系列过程。

2.   分析

2.1         整体构思

在进行整体构思之前，不妨我们先看看多数日历是怎样的情形，其中：

1、   上面居中为当 前年份。

2、   然后为当年的 12 个月份，至于每行为 3 个月还是 4 个月取决于可见界面的大小和美观。

3、   总所周知，一 周则为 7 天，每个 月最大 31 天，最 小 28 天；如果 1 号为周六或周日的话，则该月可能要跨越 6 周；因此每个月最大的跨越为六周，事实上 我们找一下其它日历的模板，就会发现一般都是六周。所以我们可以把每个月视为一个 7*6 的单元格集合。

2.2       算法问题

当我们确定了每个月事实上为 7*6 的单元格集合后，我们接下来要做以下几件事情：

1、   如何定位和填 充相应的每月的 7*6 单元格

在单纯的 Excel 表中，我们很难采用逻辑判断和循环 的方式获取在 7*6 单 元格集合中的第一个星期一应该是哪一天；但我们知道这个 7*6 单元格所在月的第一天即 1 号却是固定的，同样当日期固定后，该日期所在的星期几也是固定的，假设 2010-01-01 为星期五，那星期一是几号呢？很显然，为 2010 年 1 月 1 号向前推 4 天即 2009 年 12 月 28 号，星期二则为 1 月 1 号向前推 3 天，以此类推，可以推到整个 42 个单元格中，只不过超过当月第一天的日期则向后推了。

如果我们换个思路可能更好些，在第一个 7*6 单元格集合中的首个星期一为 2010 年 1 月 1 号向前推 5 天即星期五，然后加 1 天，这也是理所当然的求法，那么星期二则 为 1 月 1 号向前推 5 天，然后加 2 天，以此类推，推倒第 42 个单元格中则为 1 月 1 号向前推 5 天，然后加 42 天了，从 1 到 42 则为一个整数的序列；这样就变成 Excel 更擅长的计算方式了。

2、   如何屏蔽非当 月的日期

大家也许会注意到在这个 7*6 的单元格集合中，一定会混入不属于这 个月的日期，怎么把这些不属于本月的日期去除呢？如果我们用函数来实现的话，也不是不可能，只不过过于复杂。

幸好 Excel 提供了条件格式，条件格式的目的就 是为符合或不符合相应条件的单元格提供该单元格的格式化需求，如果我们将小于当月第一天，或者大于等于下个月第一天值的单元格字符设置为白色字体，同时将 这些单元格的背景色也置为白色，岂不是看不到了嘛。

3、   农历问题

农历问题是属于典型的算法问题，我还从未见到 在单纯的 Excel 表 格中使用函数和表达式就能实现农历算法的。很幸运的是， Office 提供了强大的编程语言 VBA ，再加上强大的互联网搜索引擎，我们很容易就能找到并实现农历的功能。

关于如何对不在当月的农历日期进行屏蔽，详情 见步骤。

2.3         显示和实际数 据存储的关系

如果仅看以上最终版本，我们很可能认为“ 2010 年日历”为字符串，“ 1 月份”也为字符串，而月份中的日期为数字，实际上除了“一、二、三、四、五、六、日”为字符串外， 年份、月份均为数字类型，而日期则为日期类型；在 Excel 表中数据的展现方式与存储可以表现迥异，当然展现方式也不能完全孤立于其存储数据的类型和内容。

只有理解了以上困惑和难点，我们才知道如何下手开始工作。

3.   步骤

3.1        填充7*6日期单元格

为了简化问题，便于说明问题，让我们首先从完成第一个月开始

假设当前为 2010 年的 1 月份。

那么 2010 年 1 月份首日则为 2010-01-01 。我们把 B5 设置为 2010-01-01 ，同时将其设置单元格格式为 m" 月 "" 份 " 。

同时 2010-01-01 所在的星期 =weekday(B5,2) ，则为 5 即星期五

既然 2010-01-01 是星期五，那本 7*6 单元格集合的第一个星期一应该是几号呢？

显然为 =B5-4 ，也即 =B5-WEEKDAY(B5,2)+1 ，然 后依次加 2 得到周 二的日期，加 3 得 到周三的日期，加 8 得 到下周一的日期；既然从 1 到 42 是 个数字序列，为了快捷的缘由，我们直接构造了一个从 1~42 的数字序列，因此用我们把 B5-J6+1 替换为 B5-J6+K6 ；然后把拷贝公式到之后的行列中，但这样问题又来了，拷贝公式是相对引用的，我们想变的是 K6 即数字序列而不是 B5 和 J6 ，因此我们要把 B5 、 J6 改为绝对引用，即 $B$5,$J$6 ， =$B$5-$J$6+K6

当我们完成公式，并复制到 7*6 剩余的单元格后，就会发现 1 月份已填充完毕了，再与本机的日历比较一 下，发现是没问题的

3.2      条件格式隐藏 不符合条件的数据

接下来我们来考虑如何隐藏非本月的日期，实际 上算法很简单：

在 2010 年 1 月份的日历中，将日期 <2010-01-01 或者 日期 >=2010-02-01 的 单元格的字体颜色和背景色设置为白色即可。

在这里我们首先选中 1 月份的 42 个单元格，然后找到条件格式，点击管理规 则。

     在条件格式规则管理器中，点击新建规则。

在新建格式规则中，选择规则类型为，选择规则类型为“只为包含以下内容的单元格设置格式”。

设置单元格值 小于 $B$5 ，即 2010 年 1 月 1 日所在的单元格，然后点击格式按钮

在设置单元格格式窗口中，将字体颜色设置为白 色，将填充背景色设置为白色。

确定后回到条件格式规则管理器，再次新建规则 — > 只为包 含以下内容的单元格设置格式。

设置单元格值 大于或等于 $S$5 ，即 2010 年 2 月 1 日所在的单元格，然后点击格式按钮。

在设置单元格格式窗口中，将字体颜色设置为白 色，将填充背景色设置为白色。

最终，条件格式规则管理器结果如下

              然后返 回 Excel 表， 发现 2010 年 1 月份的日期已经正常显示。

3.3       套用表格格式 进行美化

为了让界面好看点，我们在点击套用表格格式 ( 选中包括标题栏的 7*7 单元格集合 ) ，选择自己所喜欢的表格样式。

但是，套用表格格式会导致另外一个不想要的结 果，即自动对所谓的标题栏进行了筛选。

接下来，我们在这个 7*7 的单元格集合任意地方点击右键— > 表格— > 转换为区域即可。

3.4      进一步美工

我们还可以进一步进行美化处理，这个取决于你自己的想象力了，而非技术。

3.5        添加农历

首先点击开发工具— > 点击 Visual Basic 。

然后插入模块，将 GetYLDate() 函数拷贝到右边的工作 区域。

关闭 Visual Basic 窗口，回到 Excel 界面中，在每行日期下面增加一空 行。

在对应的空行下输入以下公式，例如在 C7 下，输入 =GetYLDate(C6) 。

很不幸，我们并没有看到如期的效果，这个时 侯，需要选中所有新增的农历行，然后点击条件格式— > 清除规则— > 清除所选单元格的规则。

很明显，这个也并非我们想要的，因为所有非本 月的农历日期也全部显示出来了，再应用条件格式的话，恐怕技术上会有问题，我们不妨换一种思路，如果其上面的公历日期在本月范围内，则输出阴历，否则则输 出空格。

=IF(AND(C6>=$B$5,C6<$S$5),GetYLDate(C6)," ")  最终结果如下：

3.6         持续改进

首先需要把每个月的日历完善起来。

其次需要把年份动态加入到相应的月份和日期中来。

再次需要添加数值调节钮（表单控件和 ActiveX 控件均可）

4.   总结

Excel 的万年历制作涉及到 Excel 的函数、相对引用、绝对引用、数 据的物理存储和展现、条件格式、套用表格格式、控件、 VBA 。

如果把万年历看做是一个小型项目的话，从需求分析、系统设计、实现、测试，直至不断优化是个反复迭 代的过程。

总之通过 Excel 万年历的制作收益匪浅。