在以前介绍的案例中均使用的等间距坐标轴,而在上图中,垂直轴上的刻度间距则不尽相同。透过这个图表,可以清楚地看到每个部门在年终绩效考核中取得的成绩。
这个图表也是利用XY散点图来模拟垂直轴的,所不同的是本例中还使用了误差线来模拟网格线。该图表的具体操作步骤如下。
01 创建族状柱形图
根据各个部门的年终考核成绩创建一个族状柱形图,并创建辅助列。如下图所示。
复制单元格区域B9:C15到图标中。单击【图表设计】-【选择数据】,选择新增加的系列,单击“编辑”,将新增加的系列的名称更改为“B9”,系列值更改为“B10:B15”。
02 更改图表类型
双击击新系列Y,进入【设置数据系列格式】,勾选“次坐标轴”,效果如下。
单击【图表设计】-【更改图表类型】,将Y系列更改为“带直线和数据标记的散点图”;单击【选择数据】,选择Y系列,点击“编辑”,更新X轴系列值。
点击图表,单击【图表设计】-【添加图表元素】-【坐标轴】-【次要横坐标轴】,可以看到,新增加的Y系列已经出现在垂直轴上了。
03 格式化数据系列
双击图表右侧的“次要纵坐标轴”,进入【设置坐标轴格式】,将最大值设置为“100”,标签设置为“无”,刻度线设置为“无”;同理设置图表上端的“次要横坐标轴”,将最大值设置为“1”,标签设置为“无”。
点击图表,单击【图表设计】-【添加图表元素】-【数据标签】
在标签选项下拉清单中选择“系列‘Y’数据标签”,勾选“系列名称”,标签位置靠左;选择“垂直(值)轴”,取消线条填充,取消标签;调整绘图区大小,使“Y”数据标签完全显露出来。
选择最下方的一个数据标签,在编辑栏中输入“=”,再单击D2单元格。依次设置其他数据标签;同时取消数据系列的线条、颜色的填充。
04 添加误差线
选择Y系列,单击【图表设计】-【添加图表元素】-【误差线】-【其他误差线选项】,进入【设置误差线格式】,在“误差线选项”下拉清单中选择“系列‘Y’X误差线”,勾选“正偏差”、“无端线”,固定值设置为“1”。
同时,再次调整“次要横坐标轴”,将最大值设置为“1”。
05 美化图表,总结
总结:此类图表的关键之处就在于添加一个新的数据列,并隐藏真正的垂直轴。使这个新的数据系列的数据格式替代原图表的垂直轴格式。
重点:
- 隐藏原图的垂直轴
- 添加新的数据系列
- 以新的数据系列代替原垂直轴
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