我们经常会使用网络上共享的文件从而保证这些文件能在一台或少量几台文件服务器上被统一的管理。文件服务器管理员可以按照企业的需求给不同的用户开设不同的权限从而达到对数据的良好维护和安全管理。

但是，我们也许也经常感觉到一些个人文件（如重定向文件夹,通常包含桌面，个人文档等信息）在网络比较慢甚至断开的情况下就完全无法访问和使用了。

为了规避这种问题，Windows XP SP2开始，我们有了Offline Files这个功能。

Offline Files的实现理念是将网络共享的文件通过本地备份的方式使得用户在网络比较慢或者没有网络的情况下体验无缝的使用感受。Offline Files简单的分为两种状态：Online或Offline。Online的情况下，用户访问启用了Offline Files的文件或文件夹仍是通过网络；而在Offline的情况下，也就是网络处于断开或很慢的情况下，用户既可以通过访问本地的缓存来保证使用的流畅性。下面是一些步骤截图。

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在文件服务器上点击共享文件夹属性，点击“缓存”，默认是第一项，这里我们选择第三项，即根据用户访问资源脱机浏览

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默认情况下，只要用户访问过的资源，脱机文件会自动同步下来；资源内容更新也会同步，当然，也可点击“始终脱机可用”手动同步，要想查看脱机文件，可以参考下图

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由于Offline Files带来的种种便利和好处，我们通常是建议客户使用Offline Files，它既能保证数据的统一管理备份，又能保证用户使用的灵活性（断开网络的情况下也能像使用本地文件一样访问文件）。