通过云计算机管理档案,云计算时代下的档案如何管理？

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信息时代的到来,使人们的工作和生活越来越依赖信息的获取,档案作为历史信息的主要来源,越来越引起人们的重视。通过引用现代信息技术手段,推动档案信息化建设,提升档案工作现代化水平，及社会化服务能力。

与此同时 ，另一个流行词汇云计算，也逐渐成为人们讨论的热门话题，从一种理念演化为人们生活一部分，不仅推出许多变革性改善用户体验的服务，更使信息技术发生翻天覆的变化，成为助力档案信息化发展的新契机。

宝葫芦档案云平台就是这样顺势而为，在原有档案管理系统的基础上定制开发的一款更为安全、高效的综合档案管理系统。档案云服务平台是基于云计算技术，通过整合虚拟化资源，提供数据存管、统筹以及交互，并结合“互联网+”来实现各级档案资源信息化管理的数据云平台。

档案云平台的价值

1.节约构建档案管理系统软硬件环境的投入

云计算时代，各立档单位在建设数字档案室时，不再需要配备档案管理服务器、终端、网络交换设备、系统软件、档案应用软件等。也无需为网络设备的更新与维护而烦恼，只要配备接入云平台的终端即可实现档案管理的全部功能，大大节约了投资成本，同时也减少了用户对设备维护知识的需求。

2.同一平台多用户分享档案信息资源

在信息化不断发展的时代，不同的系统形成的不同格式的电子公文，很难做到格式的兼容性，极易形成不同部门不同系统各自为政的“信息割据”现象。云档案信息共享平台，统一了电子公文、纸质档案数字化成果的形成格式，打破了“信息割据”的局面，为电子文件和档案数字化成果以统一的标准归档迁移和档案信息的资源共享创造了良好的基础条件。

3.用户能够快速、廉价地利用档案资源

“云档案”资源共享系统以云服务模式将各机关档案室数据集中存放在各节点的服务器上，服务的机制对用户透明，用户无需了解云档案的具体机制就可以获取需要的服务。

4.实现系统的容灾备份与用户的单点备份

“云档案”利用多种硬件和软件的冗余机制，通过登记备份的方式，提高和保障电子文件和数字档案的法律凭证价值。各级档案部门作为非利益相关的第三方，对电子档案的原始性、真实性提供鉴证，有效防患人为篡改，可以化解矛盾纠纷，降低社会交易成本，提高行政效能。

在当前大环境下,应将云计算同企业档案管理趋势相结合，以此推动档案信息化建设工作的不断优化完善。提高管理水平,降低成本。实现企业全面发展。