Exchange企业实战技巧（21）邮件审批功能

很多企业都会面临普通用户越级申报或者越级审批的难题，如何对企业内部的邮件流进行自动控制呢？在Exchange Server 2010中通过传输规则，可以实现邮件的自动审阅功能。

示例：User1发送邮件必须经过经理审批，才能发送给其他人。

打开Exchange管理控制台，“组织配置”—“集线器传输”，点击“传输规则”选项卡

在传输规则页面，右侧操作窗口中，选择新建传输规则。

打开新建传输规则向导，在简介页面，输入传输规则的名称，点击下一步。

在条件页面，勾选“来自人员”，并且选择用户为user1@contoso.com ，点击下一步。

注：实际应用中，这里可以是一个部门 或 一组用户。

在操作页面，勾选“将邮件转发给发件人的经理进行审阅”，点击下一步。

注：需要事先在“Active Directory用户和计算机”中，设置user1用户的属性，将liang.sun设置为user1用户经理。

在例外页面，点击下一步。

在创建规则页面，点击创建，并点击完成。

规则创建完成后，登录OWA 或者Outlook 测试。

以用户user1 登录OWA

在OWA中，新建邮件，发送给用户user2一封测试邮件。

以用户user2登录OWA，确认没有收到测试邮件。

以用户liang.sun登录OWA，看收到一封user1发送的测试邮件，双击打开测试邮件，选择审批。

再次以用户user2 登录OWA，查看是否收到测试邮件。

Exchange Server 2010的传输规则提供了邮件的审阅功能，通过邮件审阅功能，可以防止企业内部的邮件越级申报，可以有效地控制企业内部的邮件传输。