对设计企业、施工企业、制造加工企业以及物业管理等各个行业来说，都有大量的纸质图档和文件需要存档管理。这些资料是企业宝贵的财产和重要的历史数据，但这些档案的存储也给企业带来了很大的负担：
      ·庞大的存储空间：
     我们经常看到一些企业，几十年来积累了大量的纸质档案资料，用一层楼甚至一座楼来存放这些归档的资料。昂贵的地皮和建筑也需要企业量的投入。
      ·长期的维护投入：
     纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。为了保证档案资料的安全长期保管，我们还需要投入设备来保持合适的温度、湿度。
      ·借阅使用不方便：
     档案的使用包括展示、借展、借阅等都有一定的规范要求，以避免使用档案不当造成损坏。借阅者资格、借阅步骤、时限、使用档案方法等都有限制。使得借阅使用受到很多限制。同时，过多的借阅也会对档案的寿命造成影响。
鉴于这些问题的存在，纬衡科技发挥自己在图文档管理和光栅矢量化方面的技术特长，成功的开发了针对纸质图纸光栅化管理的模块，并和电子图文档管理有机的集成在一起。极大的方便了档案管理人员对电子图和光栅图的管理。

      一、光栅文件管理流程
     系统以CAD图形技术为基础，对海量的图纸进行快速的归档，并提供各种管理工具，使得档案管理人员可以按照档案管理的规范完成分类、编目等工作。其他工作人员可以高效的查询和检索，而且可以对查询的结果进行打印或者输出表格，同时实现数据共享，并对图纸版本进行有效的控制。

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      二、光栅文件管理的关键点

      ·快速归档
     纬衡科技成功的优化了TIF管理方式，数据导入的速度非常快。如在宁波市建筑设计研究院，图档编译和导入系统时，多达15万张扫描TIF图档，总共只用半天的时间就全部完成了。
且系统归档时具有记忆功能，不会重复读取已扫描入库的图纸，所以归档工作快速、准确和稳定，不会出现死机，漏图等现象，系统打开图档文件的速度非常快，在实际应用中达到任何图档文件的打开速度总共花费时间在十秒之内。
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      ·分类管理
     要添加项目分类到图档管理系统，可以先选定未归档文件夹，点击“增加分类”，系统会弹出“新建”对话框，输入类目名称及勾选缺省专业子目录，之后按“新建类目”按钮即完成分类的添加。
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      ·高效查询检索
     系统提供多样化的搜索与查找方式，用户可以输入图档的属性信息如：项目名称、设计人、设计时间等项目信息直接进行查询，系统还支持模糊查询，并提供导出供能，可以将查询结果输出成EXCEL表格，并直接生成报表文件。
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      ·版本控制
     系统的版本控制贯穿于整个设计过程，包含版本生成、历史版本的保留及修改记录、跟踪版本的演化历史、确定当前有效版本等；在共享的环境下如多个用户同时修改同一个图档时，为确保图档内容一致性的图档锁定机制；并且，系统将图纸名称相同但版本不同的图纸进行树状结构显示，用户可以准确判断出最新版本的图纸而进行设计工作。
      ·快捷预览
     对于图档的浏览，系统提供内置的CAD浏览器，在无需安装任何第三方软件的情况下，即可对系统管理的图纸打开进行查看，并包含多种方便用户查看图档的工具，如缩放、图层显示、比例打印、抓点量度等。对于WORD、EXCEL、TXT、ACCESS等格式的文件，系统会自动调用用户本机中的相关程序进行打开查看。
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      ·借阅管理
     系统提供完善的借阅管理机制。用户可以利用系统中提供的查询功能查找到需要借阅的实物或电子图档信息，对其提出借阅申请。当用户的借阅申请得到管理员的审批后，系统会自动通知档案管理人员，档案管理员就会根据用户的借阅清单发放借阅资料。如用户借阅的图纸到期未还，系统会自动提示用户归还借阅资料。同时，系统会记录借阅审批的日期和所有操作记录，真正做到，事事留痕迹。
 
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      三、应用效果
     1、 快速准确地归档。
     系统安装完成，实施方便见效快速。以宁波设计院为例，在对宁波院的15万张扫描TIF图档重新编译导入至新系统时，总共只有半天的时间，因为VHDrawings?是C/S结构，所有操作都通过专门的服务器数据库来进行，图纸格式为纬衡科技独特dat压缩格式，且系统归档时具有记忆功能，不会重复读取已扫描入库的图纸，所以归档工作快速、准确和稳定，不会出现死机，漏图等现象，而且该软件程序打开速度非常快速，总共花费时间在十秒之内。
     2、 高效查询检索。
     宁波院的15万张TIF格式文件，数目较多，如果用人工肉眼的方式很难在短时间内立刻查询到想要找寻的图纸，用户可以根据项目名称、设计人、设计时间等项目信息进行查询，并且可对上述各类属性进行组合查询和模糊查询，从而方便用户最后快速查找相关图纸，且用户可以根据自己的需要对查询结果进行EXCEL表格输出。
     3、 共享数据的安全性。
     所有图纸资料均以纬衡科技独有的dat格式将图档资料以高压缩比率保存在数据库中，并集中储存在院内专门的中央数据库服务器，用户只能根据自身的权限方可浏览、下载、复制、删除相应的信息，以确保项目资料的完整性、安全性。
     4、 图档快速预览。
     系统内置CAD图纸浏览器可以让用户无须安装任何第三方软件，即可打开和查看系统管理的图纸，它包含多种方便用户查看图纸的工具，如缩放、图层显示、比例打印、抓点量度等。尤其对于本院目前的TIF文件，可以以预览图的方式进行大样显示，方便客户快速翻查和预览。系统还可以自动调用Windows程序来打开相关的JPG、DOC、XLS等文件。在我们软件中将TIF文件以多栏位来详细显示项目的信息。
     5、 图档版本管理。
     系统的版本管理贯穿在整个设计流程，包含版本生成、保留历史版本及修改记录、跟踪版本的演化历史、确定当前有效版本等。而且还提供了在共享环境下多用户同时修改同一个图档时确保图档内容一致性的锁定机制。系统将图纸名称相同而版本不同的图纸进行树状结构显示，用户可以准确判断出最新的图纸版本而进行设计工作。
     6、 图纸借阅管理。
     用户可以用系统提供的查询功能查找到需要的实物或电子图档信息，然后提出借阅申请。用户的借阅申请得到管理员的批审后，系统会自动通知档案管理人员，档案管理人员才有权限把实物或电子图档借出去。如果被借出去的实物快到归还期限时，系统会自动提示要求对方按时归还。同时，系统会记录审批借阅的日期及记录将要归还的日期等信息。
     7、 记录操作全过程。
     该系统可以将所有系统用户的所有操作，全部记录在案，做到事事、时时、处处留痕迹。这样就规范了设计人员的行为，一旦发生质量事故，将很好地明确具体的责任关系，避免互相推诿扯皮的事故发生。