如何正确使用腾讯通RTX 加强公司信息传递  

   腾讯通RTX（Real Time eXchange）是腾讯公司推出的企业级即时通信平台，专为企业内部办公交流的需要而开发的辅助办公软件，使用腾讯通RTX辅助办公，能大大提高办公效率，优化办公环境。企业员工可以轻松地通过服务器所配置的组织架构查找需要进行通讯的人员，并采用丰富的沟通方式进行实时沟通，能有效提高公司的文化氛围,能构建公司同事间沟通桥梁。另外通过RTX协同办公插件可以实现公司内部协同办公，实现办公自动化。

 

腾讯通RTX基本功能

①   即时沟通交流：方便、快捷地即时消息和文件的发送与接收，提供不同颜色字体的文字，提供个性化展示。这是腾讯通RTX最基本也最重要的功能。

②   状态展示：提供查看联系人在线状态信息，可以方便、清晰地了解联系人的在线状态。

③   组织架构：可清晰看到由树型目录表达的多层次企业组织架构，是实时更新的电子通讯录。

④   联系人分组：支持常用联系人分组， 把最频繁的联系人划入同一分组中管理。

⑤   通讯录：提供公司外的联系人资料管理，可以进行分组，发短信，拨打电话。

⑥   快速搜索栏:提供快捷搜索条，可以悬浮到桌面任何地方，提供帐号、拼音、中文姓名的模糊查找。

⑦   消息通知：提供广播消息和系统消息，通知用户关键信息。

⑧   历史消息查看器：对所有消息的历史记录进行查看、查找、归类。   

腾讯通RTX安全优势

    腾讯通RTX使用的服务，是自建的服务器，在公司内部网络使用，无感染病毒的风险，是安全高效办公辅助软件。

一、软件安装及运行：

a)        获取客户端安装包

1)        在浏览器中输入 http://192.168.10.10:8012

2)        点击网页的“下装客户端安装程序”，即可下载客户端安装包。如下图：

     b)        安装客户端

3)        下载完成后，双击运行rtxcsetup.exe客户端安装包文件

4)        阅读说明按下一步，跳过引导页

5)        仔细阅读RTX的许可协议说明，确认后，按我同意，跳过许可协议页

6)        选择安装路径，按安装按钮

7)        耐心等待几分钟（时间长短以系统性能而定）

8)        出现安装完成页面，按完成按钮，完成客户端软件的安装操作

       c)        登录RTX并操作

9)        弹出RTX登录界面，在帐号/密码位置，各位同事的账号为工位贴上的英文名字，如xin.fang（中间有个点喔），密码默认为空密码，登陆后请务必修改密码；

10)        如果登录不上，请检查网路状况，关闭服务机器的防火墙软件（或对RTX开放对应访问权限）。

c)        登录RTX软件后升级操作（RTX协同办公插件）

登陆后会显示以下窗口，点击确定

再点击下载

下载完成后点击安装   

d)        RTX协同办公插件设置

升级完成后，请再次登陆RTX，登陆后回显示如下图

确定后~（红×××标即RTX协同办公插件） 

到现在还不看不到这个页面，因为没有进行设置，所以先关闭这个页面，关闭后显示如下图

再点击红色的位置，显示结果如下图

再点击 参数设置 显示结果如下图

OA服务器设置窗口中，地址 填写为 192.168.10.10

然后确定即可。显示结果如下图，

再点击 进入OA 显示结果如下图、 

 

注意：一、RTX登陆 账号为各位同事英文名字，如 xin.fang  

                密码默认为空密码 登陆成功后请务必修改默认密码

         关于RTX的具体功能及使用说明请点击RTX界面中的帮助，   

         查看‘腾讯通RTX帮助文档’，具体使用和QQ类似。

二、RTX协同办公插件登陆 账号为各位同事英文名字，如 xin.fang  

                       密码默认为 1 登陆成功后请务必修改默认密码

                    关于RTX协同办公（OA）插件的具体功能及使用说明请点击http://download.yeatech.cn:806/helpcenter/mf/index.html  

 二、软件操作步骤：  

    1．进入“组织加构”面板，打开“操作”菜单，单击“刷新组织架构”，导入各组用户。

2．发送即时消息。双击用户头像，输入消息内容，点“发送”即可。如果对方不在线（头像为灰色的），也可以发送离线消息，一旦对方上线，即可以收到消息。

3．发送群组消息。右击群组名，打开“发送即时消息”，输入消息，发送，这个组的成员都可以收到消息。

4．建立自己常用的组。进入“联系人”面板，右击“自定义组/添加自定义组”，在对话框中设定组名，然后单击“添加”按钮，将自己需要添加的人员选中添加到自定义组里，最后点“确定”按钮。

5．查看消息。打开“操作”菜单，单击“查看消息记录”，即可以查看收到和发送的消息记录。

我司推广使用腾讯通，目的在于搭建一个公司内部信息交流平台，使公司内部信息的传递更快捷，更便于公司各同事之间的即时沟通交流。今后公司发布的各项通知将通过这个平台传达，希望大家能够用好这个信息交流的平台。