《SAP入门经典(第5版)》——1.3 SAP集团概念

本节书摘来自异步社区《SAP入门经典(第5版)》一书中的第1章,第1.3节,作者: 【德】迈克尔 米斯巴赫(Michael Missbach) 更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

1.3 SAP集团概念

在讨论实际运行SAP的意义之前,我们还需要再考察一个概念。在SAP的世界里,集团(client)具有特殊的意义。从根本上说,集团是每个SAP系统内自足的业务实体或单位;可以使用Web浏览器或SAP的任意一个专门的用户界面(称作SAPGUI)登录SAP集团,从而进入和使用系统。每套系统——SAP ERP、CRM、SCM等——都有自己独一无二的集团。因此,当今的机构通常拥有多种生产集团(每个SAP组件一个生产集团)。而且,每个组件还都可以包含多个非生产集团。这些集团用于示范目的和业务功能的开发与测试,这些功能将来会加入到生产集团里去,并转交给公司的最终用户供其使用。

每个集团都有自己独立的一套基本记录和“表格”(相关内容我们会在第3章进行详细说明)。领会这一点的最佳方式是考虑一下实际生活中ExxonMobil、General Motors、Honeywell等大公司的情况。比如在这些跨国机构内部通常都包括了三四个甚至十多个公司和业务机构。每种SAP集团可以专供各个不同的业务机构使用,大型公司的一个SAP组件(如ERP)之内就可能会拥有两个甚至三个生产集团。比如,一家公司可能会根据各个业务分组(雪佛兰、凯迪拉克、GMC)来组织集团,也可能根据地区(美洲、欧洲、亚洲)来划分集团结构。通过这种方式,雪佛兰业务用户可以登录雪佛兰集团来完成自己的工作,而凯迪拉克的业务用户可以登录到同一个SAP系统的Caddy集团上继续自己的工作。

最终,有多个集团可能是一件好事。例如,雪佛兰的集团可能仅为雪佛兰业务单位使用的业务流程、语言和货币进行专门的配置。当这些流程需要更改时,不需要和其他业务单位协调,这节约了时间,为雪佛兰业务单位提供了额外的敏捷性。而不同集团所代表的每家公司的财务和其他状况很容易汇总,作为一个整体,跨国机构可以方便地报告跨越下属各公司的财务状态、库存水平等。

拥有多个集团也可能代表着许多额外的工作或者重复工作。部署不同的业务流程和工作方法,意味着选择以不同法律或者业务实体经营的跨国组织缺乏标准化。必须为每个集团部署培训系统。最终用户无法无缝地在业务单位之间调动,担任新工作时需要花费时间了解业务的执行方式。数据的细节也会随时改变,造成一辆车的同一个零件在不同的集团可能有多个不同的编号和描述。

这些方面的权衡都是可控的,都是在特定时点、为特定组织开发合适的业务解决方案的一部分。不管集团的数量有多少,好消息是,在SAP中,很容易保持集团独立和记住所要访问的集团。当您需要登录到SAP时,可以选择自己想要登录到的特定集团。每种集团都分配了一个独一无二的三位数的代码,您需要知道此代码并在登录时输入。因此区分使用不同业务线、不同地理位置或者不同测试目的的集团并不难。注意,SAP安全性措施将阻止你登录到未授权的集团中;要访问特定的集团,必须有一个用户ID和对应的权限设置。

例如,在SAP系统中开发新功能的程序员可以登录到集团100进行编程工作,还可以在另一系统中登录集团200,检查和测试新的业务逻辑规则,此外还能在第三个系统中进入集团500检查新培训系统,在那里,他的代码可以用于教授其他人学习如何使用SAP。同理,一个终端用户可以登录生产系统中的集团300进行自己的日常工作,偶尔可以登录测试系统的集团200,以检查自己要求为生产活动开发的新功能的状态。

记住:集团(Client,同时有“客户”等含义)这一术语广义上可以指代多种事物,包括单独的PC或者工作站。但是基于我们的目的,本书中按SAP的使用方式使用“集团”一词,即用它描述SAP系统中逻辑上的离散或者独立的业务实体,而不用该术语描述PC或工作站。

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