维护Exchange服务器?　
第一种直接在Exchange服务器上对其进行维护。如果直接在Exchange服务器对服务器进行维护，有很多副作用。
第二种维护方法就是使用桌面或者终端服务。当有新员工来到公司，或者有老员工离职时，我们难道还要跑到机房的邮件服务器那里，去创建邮件用户或者删除邮件帐户吗?我们就可以利用远程桌面或者终端服务，在不离开自己的位置上，通过网络对远程的服务器进行维护与管理。
第三种方式是通过设置专用管理站来进行邮箱服务器的管理。其实，这个专用管理站就是邮箱服务器的衍生，其可以在远程向服务器发送维护命令。就好象ORACLE数据库的远程管理客户端工具一样，可以在远程进行服务器的维护，跟在本机上进行维护没有多少的区别。利用了专用管理站之后，可以通过维护向导等工具对邮箱服务器进行日志的迁移与备份、用户的添加与删除等动作，而且，这些命令都是在图形界面下进行的。在安装专用管理站程序的时候，需要在工作站上下打开SMTP服务。然后，专用管理站程序安装完成之后，再把这个服务关闭掉。要在程序安装完毕后，注意把这个服务关闭掉。不然的话，很容易给病毒或者***有机可乘。 还是采用远程桌面或者终端服务管理，来得方便。
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　一、部署好客户端
　　公司内部所有员工都采用统一的客户端。在部署Email系统的时候，要考虑采用什么类型的客户端软件。
二、邮箱备份策略
任何应用服务器，出于安全的考虑，都必须要对应用服务器中的内容进行备份。邮箱服务器也不例外。通常情况下，企业邮件来往都比较频繁，所以从性能的角度考虑，最好采用差异备份与完全备份结合的策略。如在星期六，进行一次完全备份；在其他时间进行一次差异备份。除了合理的备份策略之外，数据库管理员还需要考虑是否要进行异地备份。

 

三、帐户命名规则与书写规则
　　邮箱帐户的命名应该统一。因为员工除了在内部发送邮件之外，还需要把邮件发给外部的合作伙伴，如供应商与客户等等。建议统一邮箱的命名策略。采取的命名规则可“英文名字.姓”这个方式来对用户的邮箱帐户进行命名。
　　除了对邮箱的命名进行统一外，在部署Email系统的时候，需要制定一套书写的规范。在服务器上，进行相关的技术限制。如没有标题的邮件或者没有称呼的邮件不能够发送。要能够提示错误信息。

 

四、邮箱签名制度
　　在部署Emaile系统的时候，会跟人事部门一起，定义好邮件签名的格式。如有公司主营产品的简要介绍、公司的网址、联系方式等等。通过这种方式，可以打响企业的知名度。同时，企业跟客户或者供应商联系往往不是一个人。企业在使用邮箱系统之前，要统一签名的格式。一般系统管理员可以给出一个固定的格式。而用户只需要修改自己的名字与联系方式即可。

 

　　五、用户邮箱空间规划
　　要根据用户的帐户对其设置邮箱存储空间。当空间达到一定程度时，如帐户总存储空间的80%时，系统就要及时提醒用户，让他们去清理油箱。把一些不必要的邮件删除掉，以释放邮箱空间。 另外还需要对附件的大小进行限制，根据实际情况，来确定附件的最大容量。当用户附件超过这个数量的时候，就会拒绝上传附件。以免附件在传输过程中丢失。

 

　　六、信息安全
　　可以考虑对用户的邮箱进行追踪。有些邮箱服务器支持邮件的自动转发。我们可以利用这个功能，把用户的邮件自动转发到一个特定的邮箱中。当企业的机密信息被泄露时，我们就可以查看这个备份的邮箱，看看用户是否有泄露信息的嫌疑。
企业在部署Emaile系统之前，最好能够跟网络安全人员一起，设计一套抵制病毒邮件的安全方案。同时，出于安全的考虑，最好能够把邮箱服务器跟其他的应用服务器分开放置。如此，即使邮箱服务器受到***，也不会影响到其他的应用服务器。