Powershell管理系列（三十）PowerShell操作之统计邮箱的用户信息

最新推荐文章于 2021-04-23 17:47:48 发布

weixin_34367845

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-----提供AD\Exchange\Lync\Sharepoint\CRM\SC\O365等微软产品实施及外包，QQ:185426445.电话18666943750

用户需要统计邮箱用户的具体信息，如登陆名，邮箱地址，公司名，部门等，这些信息可以通过不通的命令查询到，我们如何通过脚本把这些信息汇总到一起，命令如下：

步骤1、在powershell命令行输入如下命令

Add-PSSnapin microsoft.exchange*
$user=Get-User -ResultSize unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox
$userinfo=@()
foreach($i in $user)
{
$mbxstatistics=Get-Mailbox $i.identity|Get-MailboxStatistics
$mbxsarctatistics=if((Get-Mailbox $i.identity).ArchiveDatabase -ne $null) `
{get-mailbox $i.identity -Archive|Get-MailboxStatistics -Archive}
#获取所有启用了存档邮箱的用户信息，如前面不加if判断，会出现运行时提示找不到存档邮箱的报错。
$mbxtotal=Get-Mailbox $i.identity|Select-Object @{n="显示名";e={$_.displayname}},`
@{n="登录名";e={$_.samaccountname}}, `
@{n="邮箱地址";e={$_.PrimarySmtpAddress}}, `
@{n="公司名";e={$i.company}}, `
@{n="部门";e={$i.Department}}, `
@{n="邮箱数量";e={$mbxstatistics.ItemCount}},`
@{n="邮箱大小(MB)";e={$mbxstatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="存档邮箱数量";e={$mbxsarctatistics.ItemCount}},`
@{n="存档邮箱大小(MB)";e={$mbxsarctatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="挂载的服务器名";e={$mbxstatistics.ServerName}},`
@{n="最后一次登录时间";e={$mbxstatistics.LastLogonTime}},`
@{n="数据库名";e={$mbxstatistics.DatabaseName}}
$userinfo+=$mbxtotal #把每次运行获取到的用户信息存入到userinfo
}
$userinfo #把查询到的信息在屏幕显示出来
$userinfo|Export-Csv -Path c:\mbxinfo.csv -NoTypeInformation -Encoding utf8 #把用户信息导出到c:\mbxinfo.csv

步骤2、导出的信息如下截图，至此，我们需要的信息就已经全部查询并导出到csv表格

思路二：我们可以继续优化，获取更多的信息，比如手机，座机等，还有获取邮箱的使用情况

Add-PSSnapin microsoft.exchange*
$user=Get-User -ResultSize unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox
$userinfo=@()
foreach($i in $user)
{
$mbxstatistics=Get-Mailbox $i.identity|Get-MailboxStatistics
$mbxsarctatistics=if((Get-Mailbox $i.identity).ArchiveDatabase -ne $null) `
{get-mailbox $i.identity -Archive|Get-MailboxStatistics -Archive}
#获取所有启用了存档邮箱的用户信息，如前面不加if判断，会出现运行时提示找不到存档邮箱的报错。
if((Get-Mailbox $i.identity).UseDatabaseQuotaDefaults) `
{
$mbxtotal=Get-Mailbox $i.identity|Select-Object @{n="显示名";e={$_.displayname}},`
@{n="登录名";e={$_.samaccountname}}, `
@{n="邮箱地址";e={$_.PrimarySmtpAddress}}, `
@{n="公司名";e={$i.company}}, `
@{n="部门";e={$i.Department}}, `
@{n="邮件数量";e={$mbxstatistics.ItemCount}},`
@{n="已用空间(MB)";e={$mbxstatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="剩余空间(MB)";e={$mbxstatistics.DatabaseProhibitSendQuota.value.tomb()-$mbxstatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="邮箱配额(MB)";e={$mbxstatistics.DatabaseProhibitSendQuota.value.tomb()}},`
@{n="存档邮箱数量";e={$mbxsarctatistics.ItemCount}},`
@{n="存档邮箱大小(MB)";e={$mbxsarctatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="挂载的服务器名";e={$mbxstatistics.ServerName}},`
@{n="最后一次登录时间";e={$mbxstatistics.LastLogonTime}},`
@{n="数据库名";e={$mbxstatistics.DatabaseName}},`
@{n="手机号码";e={(Get-User $i.Identity).MobilePhone}},`
@{n="办公室";e={(Get-User $i.Identity).office}},`
@{n="工作电话";e={(Get-User $i.Identity).Phone}},`
@{n="职务";e={(Get-User $i.Identity).title}}
}
else
{
$mbxtotal=Get-Mailbox $i.identity|Select-Object @{n="显示名";e={$_.displayname}},`
@{n="登录名";e={$_.samaccountname}}, `
@{n="邮箱地址";e={$_.PrimarySmtpAddress}}, `
@{n="公司名";e={$i.company}}, `
@{n="部门";e={$i.Department}}, `
@{n="邮件数量";e={$mbxstatistics.ItemCount}},`
@{n="已用空间(MB)";e={$mbxstatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="剩余空间(MB)";e={(get-mailbox $i.identity).ProhibitSendQuota.value.tomb()-$mbxstatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="邮箱配额(MB)";e={(get-mailbox $i.identity).ProhibitSendQuota.value.tomb()}},`
@{n="存档邮箱数量";e={$mbxsarctatistics.ItemCount}},`
@{n="存档邮箱大小(MB)";e={$mbxsarctatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="挂载的服务器名";e={$mbxstatistics.ServerName}},`
@{n="最后一次登录时间";e={$mbxstatistics.LastLogonTime}},`
@{n="数据库名";e={$mbxstatistics.DatabaseName}},`
@{n="手机号码";e={(Get-User $i.Identity).MobilePhone}},`
@{n="办公室";e={(Get-User $i.Identity).office}},`
@{n="工作电话";e={(Get-User $i.Identity).Phone}},`
@{n="职务";e={(Get-User $i.Identity).title}}
}
$userinfo+=$mbxtotal #把每次运行获取到的用户信息存入到userinfo
}
$userinfo #把查询到的信息在屏幕显示出来
$userinfo|Export-Csv -Path c:\mbxinfo.csv -NoTypeInformation -Encoding utf8 #把用户信息导出到c:\mbxinfo.csv
$UserName =       #定义发送账户名称
$Password = ConvertTo-SecureString "Aa12345678" -AsPlainText –Force
$cred = New-Object System.Management.Automation.PSCredential($UserName,$Password) 
Send-MailMessage -From  -To  -Subject "全员邮箱使用情况汇总" -Credential $cred -SmtpServer "mail.yuntcloud.com" -Attachments "c:\mbxinfo.csv" -Encoding ([System.Text.Encoding]::UTF8)

思路三、统计邮箱情况并将报警信息发送到用户及管理员组

Add-PSSnapin microsoft.exchange*
$user=Get-User -ResultSize unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox
$userinfo=@()
foreach($i in $user)
{
$mbxstatistics=Get-Mailbox $i.identity|Get-MailboxStatistics
$mbxsarctatistics=if((Get-Mailbox $i.identity).ArchiveDatabase -ne $null) `
{get-mailbox $i.identity -Archive|Get-MailboxStatistics -Archive}
#获取所有启用了存档邮箱的用户信息，如前面不加if判断，会出现运行时提示找不到存档邮箱的报错。
if((Get-Mailbox $i.identity).UseDatabaseQuotaDefaults) `
{
$mbxtotal=Get-Mailbox $i.identity|Select-Object @{n="显示名";e={$_.displayname}},`
@{n="登录名";e={$_.samaccountname}}, `
@{n="邮箱地址";e={$_.PrimarySmtpAddress}}, `
@{n="公司名";e={$i.company}}, `
@{n="部门";e={$i.Department}}, `
@{n="邮件数量";e={$mbxstatistics.ItemCount}},`
@{n="已用空间(MB)";e={$mbxstatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="剩余空间(MB)";e={$mbxstatistics.DatabaseProhibitSendQuota.value.tomb()-$mbxstatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="邮箱配额(MB)";e={$mbxstatistics.DatabaseProhibitSendQuota.value.tomb()}},`
@{n="存档邮箱数量";e={$mbxsarctatistics.ItemCount}},`
@{n="存档邮箱大小(MB)";e={$mbxsarctatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="挂载的服务器名";e={$mbxstatistics.ServerName}},`
@{n="最后一次登录时间";e={$mbxstatistics.LastLogonTime}},`
@{n="数据库名";e={$mbxstatistics.DatabaseName}},`
@{n="手机号码";e={(Get-User $i.Identity).MobilePhone}},`
@{n="办公室";e={(Get-User $i.Identity).office}},`
@{n="工作电话";e={(Get-User $i.Identity).Phone}},`
@{n="职务";e={(Get-User $i.Identity).title}}
  if("{0:n0}" -F $mbxtotal."剩余空间(MB)"/$mbxtotal."邮箱配额(MB)" -ge 0.1 -and "{0:n0}" -F $mbxtotal."剩余空间(MB)"/$mbxtotal."邮箱配额(MB)" -lt 0.2) `
  {
   $UserName = "test@yuntcloud.com"      #定义发送账户名称
   $Password = ConvertTo-SecureString "Aa12345678" -AsPlainText –Force
   $cred = New-Object System.Management.Automation.PSCredential($UserName,$Password) 
   Send-MailMessage -From "test@yuntcloud.com" -to (Get-Mailbox $i.identity).PrimarySmtpAddress -Cc "mis@yuntcloud.com" -Subject ($i.DisplayName+"的邮箱剩余空间不足20%，请清理您的邮箱，否则将可能无法发送邮件") -Credential $cred `
   -SmtpServer "mail.yuntcloud.com" -BodyAsHtml ($i.DisplayName+"的邮箱剩余空间不足20%，请清理您的邮箱，否则将可能无法发送邮件") -Encoding ([System.Text.Encoding]::UTF8)
  }
  elseif("{0:n0}" -F $mbxtotal."剩余空间(MB)"/$mbxtotal."邮箱配额(MB)" -lt 0.1) `
  {
   $UserName = "test@yuntcloud.com"      #定义发送账户名称
   $Password = ConvertTo-SecureString "Aa12345678" -AsPlainText –Force
   $cred = New-Object System.Management.Automation.PSCredential($UserName,$Password) 
   Send-MailMessage -From "test@yuntcloud.com" -to (Get-Mailbox $i.identity).PrimarySmtpAddress -Cc "mis@yuntcloud.com" -Subject ($i.DisplayName+"的邮箱剩余空间不足10%，请清理您的邮箱，否则将可能无法收发邮件") -Credential $cred `
   -SmtpServer "mail.yuntcloud.com" -BodyAsHtml ($i.DisplayName+"的邮箱剩余空间不足10%，请清理您的邮箱，否则将可能无法收发邮件") -Encoding ([System.Text.Encoding]::UTF8)
  }
}
else
{
$mbxtotal=Get-Mailbox $i.identity|Select-Object @{n="显示名";e={$_.displayname}},`
@{n="登录名";e={$_.samaccountname}}, `
@{n="邮箱地址";e={$_.PrimarySmtpAddress}}, `
@{n="公司名";e={$i.company}}, `
@{n="部门";e={$i.Department}}, `
@{n="邮件数量";e={$mbxstatistics.ItemCount}},`
@{n="已用空间(MB)";e={$mbxstatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="剩余空间(MB)";e={(get-mailbox $i.identity).ProhibitSendQuota.value.tomb()-$mbxstatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="邮箱配额(MB)";e={(get-mailbox $i.identity).ProhibitSendQuota.value.tomb()}},`
@{n="存档邮箱数量";e={$mbxsarctatistics.ItemCount}},`
@{n="存档邮箱大小(MB)";e={$mbxsarctatistics.TotalItemSize.value.tomb()}},`
@{n="挂载的服务器名";e={$mbxstatistics.ServerName}},`
@{n="最后一次登录时间";e={$mbxstatistics.LastLogonTime}},`
@{n="数据库名";e={$mbxstatistics.DatabaseName}},`
@{n="手机号码";e={(Get-User $i.Identity).MobilePhone}},`
@{n="办公室";e={(Get-User $i.Identity).office}},`
@{n="工作电话";e={(Get-User $i.Identity).Phone}},`
@{n="职务";e={(Get-User $i.Identity).title}}
if("{0:n0}" -F $mbxtotal."剩余空间(MB)"/$mbxtotal."邮箱配额(MB)" -ge 0.1 -and "{0:n0}" -F $mbxtotal."剩余空间(MB)"/$mbxtotal."邮箱配额(MB)" -lt 0.2) `
  {
   $UserName = "test@yuntcloud.com"      #定义发送账户名称
   $Password = ConvertTo-SecureString "Aa12345678" -AsPlainText –Force
   $cred = New-Object System.Management.Automation.PSCredential($UserName,$Password) 
   Send-MailMessage -From "test@yuntcloud.com" -to (Get-Mailbox $i.identity).PrimarySmtpAddress -Cc "mis@yuntcloud.com" -Subject ($i.DisplayName+"的邮箱剩余空间不足20%，请清理您的邮箱，否则将可能无法发送邮件") -Credential $cred `
   -SmtpServer "mail.yuntcloud.com" -BodyAsHtml ($i.DisplayName+"的邮箱剩余空间不足20%，请清理您的邮箱，否则将可能无法发送邮件") -Encoding ([System.Text.Encoding]::UTF8)
  }
  elseif("{0:n0}" -F $mbxtotal."剩余空间(MB)"/$mbxtotal."邮箱配额(MB)" -lt 0.1) `
  {
   $UserName = "test@yuntcloud.com"      #定义发送账户名称
   $Password = ConvertTo-SecureString "Aa12345678" -AsPlainText –Force
   $cred = New-Object System.Management.Automation.PSCredential($UserName,$Password) 
   Send-MailMessage -From "test@yuntcloud.com" -to (Get-Mailbox $i.identity).PrimarySmtpAddress -Cc "mis@yuntcloud.com" -Subject ($i.DisplayName+"的邮箱剩余空间不足10%，请清理您的邮箱，否则将可能无法收发邮件") -Credential $cred `
   -SmtpServer "mail.yuntcloud.com" -BodyAsHtml ($i.DisplayName+"的邮箱剩余空间不足10%，请清理您的邮箱，否则将可能无法收发邮件") -Encoding ([System.Text.Encoding]::UTF8)
  }
}
$userinfo+=$mbxtotal #把每次运行获取到的用户信息存入到userinfo
}
$userinfo #把查询到的信息在屏幕显示出来
$userinfo|Export-Csv -Path c:\mbxinfo.csv -NoTypeInformation -Encoding utf8 #把用户信息导出到c:\mbxinfo.csv
$UserName = "test@yuntcloud.com"      #定义发送账户名称
$Password = ConvertTo-SecureString "Aa12345678" -AsPlainText –Force
$cred = New-Object System.Management.Automation.PSCredential($UserName,$Password) 
Send-MailMessage -From "test@yuntcloud.com" -To "mis@yuntcloud.com" -Subject "全员邮箱使用情况汇总" -Credential $cred -SmtpServer "mail.yuntcloud.com" -Attachments "c:\mbxinfo.csv" -Encoding ([System.Text.Encoding]::UTF8)

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