邮件发送错误,特别是涉及到一些企业机密信息和管理层决策方针等,轻则导致泄密,重则随时影响企业未来发展的命运。要如何避免这种低级错误 呢?TurboMail 邮件系统提供邮件撤回功能,针对系统内部邮件,无论是对方已读或者未读,都能将这封错误的邮件进行回收,将恶劣的影响降到最低。
2. 恢复已删除的邮件
用户A:网管,怎么办呀,我一不小心将一封很重要的客户邮件删除了,里面有很重要的资料的。
用户B:我刚刚头晕眼花,误操作了,整个收件箱都被我清空了,里面好多客户邮件的,能不能给我全部找回来呀!
邮件系统管理员:完蛋啦,刚刚整理邮件服务器的时候,不小心将一部分邮件数据彻底删除了,可怎么办呀,难道真要强硬恢复硬盘,老板会炒我鱿鱼的。
以上只是其中的一小部分案例,有时候用户或者管理员小小的误操作,但产生的后果总以另你头皮发紧,甚至对公司业务和运转产生恶劣影响。也许大部分企业会将 希望放在恢复备份上,毕竟大多数企业为了保护数据都会做额外的系统备份。但是,如果是一封邮件或者部分用户邮件丢失,要如何从海量的数据里找到丢失的数 据,再重新从备份数据中拷贝出来进行恢复呢,这完全是一个高强度的人力工作,对一个要求高效率的企业而言,是不现实的。
TurboMail针对这个问题,提供邮件归档功能。邮件系统搭建完毕后,所有进出邮件都会被备份到归档邮件中,即使用户执行彻底删除,邮件仍已被备份, 仍能轻松检索调出,邮件归档功能就像是一个持续运作的复印机,来往所有邮件全部被复印留底。更重要的是,拓波把邮件归档功能集成进TurboMail邮件 系统里,这不仅仅节省了企业成本,减轻服务器压力,还避免系统管理员同时维护两个系统的负担,极大的解放了企业的人力物力财力。同时,也不用要求企业配备 专业的技术管理人员来负责维护系统。
TurboMail归档功能通过多条件检索符合的历史邮件,以最快的速度找到被用户误删除的邮件,并可直接单次恢复或者批量恢复已删除的邮件到用户收件箱中。
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