GTD时间管理(3)---项目

 

 

一：什么是项目？

一个项目是由多步骤，多阶段组成的，不可能一步到位的。

项目分为可大可小。

魔兽世界这个程序是一个项目，是一个用10年开发的大型项目

搭建一个博客也可以成为一个项目，可以用一天时间去搭建自己博客

 

 

二：项目为什么要分解？分解的意义在那里

1；做之前，你心理更有掌控感

从起点到终点，你都了如执掌，心理面很放心，完全都在你掌控中。


2：做之时，你心理更有节奏感

自身时间特区图分析

①：分析出自己全天的总番茄数。

②：各个区域分得番茄数。

项目分析图

①：项目的步骤是多少

②：估计每个步骤所消耗的番茄

两者结合，让你更有自己更有节奏感

例子：

如果你每天最多只有12个番茄工作时间，而你分析出来的项目总共14个番茄，分别有3个步骤 

做A步骤要消耗5个番茄

做B步骤要消耗6个番茄

做B步骤要消耗3个番茄

通过自身的番茄和项目所消耗的番茄进行对比，很明明细了。

如果正常情况下时间比较充裕,你今天做A步骤和B步骤，就OK了，C步骤明天做。

如果时间比较急（如携程官网打不开），这个时候你心理就有底了，知道做这个项目，需要从加班才能完成。

3：做完后，你心理更有成就感

做一个划掉一个，很有成就感


注意点：
三个步骤 “做之前”，“做之时”，“做完”，你心理变化都是很舒服的。

 

三：如何分解项目？
1：分解项目一般原则

Ⅰ：对自己

①：只分解步骤，不分解动作  
项目分的层级太小，太细，反而我们会失去聚焦的重点，抓不到懂点



Ⅱ：教会别人
①：不仅仅要分解步骤，而且还要分解动作（要手把手的教会别人）

例如 
1：把一个项目，经过N层分解一直分解到某个控件的属性的用法。（分的太小，太细，把你那些烂熟于心的事都列出来了）


对于自己：项目分的层级太小，太细，反而我们会失去聚焦的重点，抓不到重点。

教会别人； 这种就非常好，让对方完全明白知道怎样做
注意点：

凡是要花费一点精力去做15分钟以上，基本都要对项目进行一个步骤分解。

凡是只要花费几分钟，不用去分解项目，直接上去做。

 

　

四：分解项目思路

步骤1：把你所有要分解的项目，都写在纸上  。

步骤2：然后把你画出所有步骤，添加到Xmind思维导图上去

步骤3：梳理各个模块之间联系，列出他们顺序

步骤4：三个子模块一组，进行操作。

切记：
步骤1  和 步骤2 不重复，

并且一定先执行步骤1，然后执行步骤2.

当你做步骤1的时候，用手在纸上开始写和画的时候，你的大脑左脑和右脑都开始工作了，你的思维发散能力达到最强

当你再次把步骤1输入到思维导图上，其实你的大脑有开始工作了和发散了。

我个人建议： 发散思维用笔和纸，，梳理思路用Xmind思维导图