1、快速插入列:选中某列,移动鼠标变四箭头光标,按shft,然后拖拉此列到任意位置即可。
2、快速从A1选中到A10单元格:在名称框输入A1:A10.==
(按ctrl+shift+↓ 即选中光标所在单元格下面有内容的所有单元格。)
3、快速从某一单元格跳到最后有内容的单元格:选中某一单元格,移动鼠标变四箭头光标时,双击鼠标,即定位到最后一有内容单元格。
4、双击两列之间的分割线,可根据单元格内容自动调整列宽。
5. *号是excel通配符中的一种,代表任意多个字符。
?代表任意单个字符(一般用此通配符时,要勾选单元格匹配)
~表示让后面的字符不生效。eg:张~*表示“张*”而不是表示张某某。
&表示连字符 eg:A1&* 表示:A1开头的所有文本或字符
比如说A1单元格是数字3,3&“*”,表示以3开头的所有数字或文本,如32,345,3f,3国
6、 对多个单元格批量填充相同内容
选中一块空白区域(即多个单元格),输入任意值,按ctrl敲回车,即可。
7、若单元格合并后,又拆分,如何快速补全拆分后单元格内容
选中拆分区域—>查找和选择—>空值—>此时可见光标在所所选空值的第一个单元格内—>输“=”按“↑”—>按ctrl+回车,即可。
8、修改批注形状
8.1插入任意一个形状,工具栏会出现“格式”。在“格式”→“编辑形状”→“更改形状”→右键点击“添加到快速访问工具栏”(第一次操作要做此步,以后不需)
8.2 编辑批注→选中批注边框→点刚添加的“更改形状”即可。
9、“查找和选择”里有“定位条件”可根据不同要求选中所需多个单元格。
Eg①把所有带批注的单元格标红。
②把带公式的单元格都标红。
③删除表中多个图片(查找和选择”→“定位条件”→对象 按delete即可)
10、分类汇总
①使用分类汇总前先排序
②会多级别分类(eg:对区域分类-对应区域不同产品类别分类,汇总前先对产品类别排序,再对区域排序)
③如何复制汇总的数据(如果直接复制汇总区域,得到的是整个表的详细数据)
即:只选定当前选定区域中的可见单元格,具体操作步骤:
选中汇总区域→(“查找和选择”→“定位条件”→可见单元格)==快捷键:alt+;
11、如何快速对多个类别分别进行合并
选中要合并的那列→进行排序→分类汇总(分类字段和汇总项都选择此列,汇总方式是计数)→选中汇总的结果那列(不包括第一行)→按第七条选中所有空值→合并单元格→删除当前分类汇总→复制合并好的空白区域—选择性粘贴到要合并的列→格式
12、设置数据有效性(即规定某列只能输入数字等)
数据- 数据有效性—序列---来源写值:是,否
即可格做成一个文本下拉框
13、把txt文件有规律的文字内容导入excel
数据→自文本→选择要导入文件→根据导向选择即可。
14、数据透视表
①巧用页字段创建多个表
把字段拖拽到页字段后,点数据透视表工具→选项→左角“选项”→”显示报表筛选页”即可自动生成所需名称的表
②会在值字段中汇总多列数据
③在透视表中添加一列计算值
数据透视表工具→选项→域、项目和集→计算字段
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