《秒懂EXCEL》重点复习笔记01

目录

一、必会基础

        1表格太大，怎么便捷查看

        2表格太多，怎么便捷查看

        3数据很多？查看很麻烦？

二、快速录入

        1序号录入

        2快速录入技巧

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一、必会基础

1.表格太大，怎么便捷查看

 01冻结窗格

【视图】➡【冻结窗格】➡【冻结首行】

那么，怎么冻结最后一行德数据呢？

 02拆分表格

【视图】➡【拆分】

 选中要操作的行，进行拆分，就相当于将一个表格划分成为了两个区域，而这两个区域实际上是一个表格，数据的更新也是同步的。

用同样的方法，也可以进行拆分列的操作。

2.表格太多，怎么便捷查看？

 01表格激活

 然后就会看到全部的表格，直接单机自己想要的表格就可以了~

 02分屏查看

当你需要两个表格来回切换一起查看的时候，不妨试一试win+↑↓←→，就可以轻松的进行分屏查看了~

 03新建窗口

 点击【视图】➡【新建窗口】

 3.数据很多，查看很麻烦？

 01高亮显示所在的行

快捷键ait+F11打开编辑器，在右侧双击你想要呈现出来效果的表格，把下段代码打进去关闭即可。

 代码如下：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Cells.Interior.ColorIndex = 0 '背景色
Rows(Target.Row).Interior.ColorIndex = 8  '单元格所在行色
End Sub

呈现的效果：

二、快速录入

 1.序号录入

 方法一：拖拽填充

 方法二：Ctrl键填充

 方法三：序列填充

如果此时你要填充500个序号，甚至更多，以上两个方法可能会变得不太实用。

如何解决？

在开始单元格输入起始数字1，选中此单元格，【开始】➡【填充】➡【序列】

可以自行选择数据产生在行还是列，产生的数值类型是什么。

步长值的意思就是：连续序列号的差（如果初始值是5，步长值是2，数据就会以5，7，9，11，……一直增长到你输入的终止值）

 2.新增行/列时，如何让序号保持不变

 正常的删除我们会发现，序号这样看起来是不舒服的，那如何在删除一行之后，还能让序号连贯起来呢？

 选中A2单元格，输入公式ROW()-1,此时在往下拖拽。我们再去删除不需要的数据，这个时候就可以自动更新了。

ROW()函数

 

确定光标所在的行数

2.快速录入技巧

 01制作下拉列表

选中任意单元格【数据】➡【数据验证】➡在设置选项卡下选择【序列】

呈现的结果如下：

 02制作二级下拉列表

呈现的效果：

1）首先我们需要一个类似这样的数据：

2）选中这一列数据，【公式】➡【根据所选内容创建】➡弹出来的对话框下只选择【首行】，单击确定。

再次选中除表头外，我们发现，他们就会有一个统一的名字：河北！

3）选中B2单元格，【数据】➡【数据验证】

此处的公式：=INDIRECT($A2)

 

INDIRECT函数

 

这个函数非常的强大，我们可以理解为C语言的指针函数

 

返回由文本字符串指定的引用，对引用进行计算，并显示其内容。

 

还有一个理解误区：A2单元格的”河北“，这里的河北不只是一个文字，在第二步【根据所选内容创建】这一步的时候，就已经把对应的河北区域命名为河北。