中科院京区博士生申请申根（德国）签证流程

要去德国参加一个国际会议，申请申根（德国）商务签证，德国大使馆的要求如下（2012年6月）：

1、亲笔签名的旅行护照（申请时护照的有效期应自所申请的签证的有效期终止日起算至少还有3个月）并附上1份护照照片页的复印件

2、1份填写完整并亲笔签名的申请表（可从本馆签证处免费领取或从使馆网站www.peking.diplo.de 上下载）

3、2张（白色背景的）近期护照照片

4、签证费（60欧元）

5、对所有申根国家和对整个申请逗留期有效的医疗保险证明原件和1份复印件（请参阅医疗保险须知）

6、户口本原件及所有户口信息页的复印件,无需翻译(该条款只适用于中国公民)

7、商务签证其他材料

（1）机票预订单：当申请多次入境旅游签证时，首次旅行的机票预订单。注意: 需为确认的往返机票。 机票应该在签证颁发后出票付款

（2）申请人偿付能力证明 最近3至6个月的银行对账单， 无需存款证明
      1. 如果旅行及生活费用由公司支付，需提供申请人（或雇主）公司偿付能力的证明；或
      2. 如果旅行及生活费用由本人支付，需提供本人偿付能力的证明。
        在职人员的相关情况证明
           - 由任职公司盖章的营业执照复印件
           - 由雇主出具的证明信(英文件，或者中文件附上英文翻译)，需使用公司正式的信头纸并加盖公章，签字，并明确日期及如下信息：
                  § 任职公司的地址、电话和传真号码；
                  § 签字人员的姓名和职务；
                  § 申请人姓名、职务、收入和工作年限；
                  § 准假证明。

（3）住宿证明 涵盖在申根国家停留的全部期间。

（4）公司的营业执照和雇主证明信原件
          - 盖章的公司营业执照复印件
            需使用公司正式的信头纸并加盖公章，签字，并须包含如下信息：
                   § 任职公司的详细地址和联系人；
                   § 签字人员的姓名和职务；
                   § 申请人姓名、职务、收入和工作年限；
                   § 访问目的。
         - 公司为申请人保留职位的证明；
         - 支付旅行和生活费用的单位或个人。

（5）活动或培训主办方的邀请函原件 需使用公司正式的信头纸并加盖公章，签字，并须包含如下信息：
            § 任职公司的详细地址和联系人；
            § 签字人员的姓名和职务；
            § 访问的目的和持续时间；
            § 详细日程；
            § 支付旅行和生活费用的单位或个人；
            § 主办方是否为确保申请人按规定返回中国提供保证金；
            § 如果适用，提供商会注册证明。

根据以上要求，我们准备的材料如下：

1、个人因私护照（科学院学生出国参加国际会议，只能持因私护照）（必须）
2、德国签证申请表（网上填写下载打印，地址https://service.diplo.de/visaextern/）（必须）
3、护照照片页复印件（必须）
4、德国大使馆签证预约的e-mail打印件(收材料的MM又把它退给我了)
5、申请德国签证的不同提示2份，均在大使馆网站下载（必须）
6、个人资信证明书，我在工行开具，花了50RMB，NND（必须）
7、境外医疗保险原件及复印件（我们在网上买的平安保险，打折后208RMB，保额要超过30000€，发票也要复印件，但签证处不会扣留发票，必须）
8、机票预订单和行程单（已出票）/签证确认单（未出票）（必须，英文行程单扣留，中文行程单退还）

         由于担心买不到会议开始那几天的机票，或者是机票涨价太多，我们决定先付款出票（现在离开会还有30天整，上个月的时候还有折扣经济仓位，这个月就木有了，我们最终买的票比一个师兄提前2个月买的票贵了将近6000块，哎，早知道也提前买了，就是担心被拒签啊）。我们在携程上预定的汉莎航空往返北京--慕尼黑的机票，携程会根据你的需要给你发送签证确认单、机票预订单以及行程单等等，打电话告诉他们要哪个即可，很方便，我都要了。但是由于是课题出钱，2个人来回机票大约是2.2W RMB，不是笔小数，走课题经费的话需要使用支票支付，老板又急着出差，临走前给开了张封顶10W的空头支票，老板还是很好的，哈哈。由于我是第一次在携程上使用支票付款，携程要求传真我们单位的法人证书复印件，因为这个耽误了1天。第二天传真过去，打电话告知出票就顺利拿到了机票。

9、学籍证明（我们研究所有固定的模板，自己彩打后拿到所研究生部盖章即可）（必须）
10、经济担保（我们研究所也有固定的模板，自己彩打后拿到所办盖章即可）（必须）
11、宾馆预订单（booking.com上用自己的信用卡预定的，2人6天420€，算是很便宜的了）（必须）
12、会议邀请函（有个南大的MM说德国上海领事馆要求邀请函原件，我们就花了15€让会议主办方给我们寄过来，结果前天一个师兄去北京的德国大使馆递交材料，北京这边根本没要求要邀请函原件，电子版的彩打出来就行了，郁闷的要死，白白浪费15€，心疼啊！！！）（原件不必须，电子版的彩打也可）
13、户口页及个人信息页原件及复印件（所里研究生部开证明，去中关村中科院研究生院东小楼户籍科那里领）（仅需研究生院给的盖章的原件即可，不需要复印，必须）

14、旅行计划（据前天去签的那个师兄说，不需要）

15、签证费500RMB+快递费33RMB。必须

 

目前就准备了这么多材料，明天去递交材料，希望我们3个签证顺利吧！

续：同行的一个MM需要提前去3天，比我们多申请3天的时间，但她个人资信证明仅开到5月份，少了6月份的，签证官要求她补全，好像最好是有能满足3天旅游所需的存款证明。

继续等结果。。。

finally：昨天晚上跟几个老同学吃饭的时候收到EMS短信，护照寄出。20120629，今日顺利拿到签证，过签。小激动下！