山 东 电 子 职 业 技 术 学 院
单 元 教 学 首 页
授课题目
使用Excel2013进行数据处理
总课时
4
上课时间
年 月 日 星期 节
授课地点
教学目标
知识目标
掌握制作Excel工作簿的基本步骤。
掌握在Excel工作表中输入数据、修改格式等基本操作。
掌握利用Excel工作表对数据进行排序、筛选、汇总等处理。
掌握利用图表分析数据的方法。
掌握Excel工作表之间的交叉引用及处理。
掌握Excel工作表中函数、数据库函数的使用。
掌握Excel工作表的页面设置及打印方法。
能力目标
能够在Excel工作表中正确输入文本、数字和符号。
能够在Excel工作表中进行基本的数据处理。
能够在Excel工作表中正确插入和编辑图表。
能够利用Excel工作表完成数据的计算和分析。
能够对Excel工作簿进行页面设置并打印输出。
职业素质
目标
自我学习能力。
理解分析能力。
举一反三能力。
教学重点
利用Excel工作表对数据进行排序、筛选、汇总等处理。
利用图表分析数据的方法。
Excel工作表之间的交叉引用及处理。
Excel工作表中函数、数据库函数的使用。
教学难点
利用图表分析数据的方法。
Excel工作表之间的交叉引用及处理。
Excel工作表中函数、数据库函数的使用。
单 元 授 课 进 度 分 解
授课进度
第 8 讲(共 16 讲)
授课情景名称
任务二 制作学生成绩统计表
教学内容设计(体现教学步骤,包括时间分配和教学内容教学进程)
教学环节
教学内容
教学方法
教学手段
学生活动
时间分配
引入、告知
(教学内容、目的)
1.描述本次任务的背景
2.分钟析完成任务的工作步骤与相关知识点
3.详细阅读本任务的制作要求
启发、对话法
多媒体讲解
听讲、思考、回答问题
30分钟
授课
(突出教学内容要点,掌握基本知识和技能)
(一)学生成绩统计表的计算
1.快速填充的使用
打开“素材1.xlsx”,使用填充柄完成学生成绩统计表中班级、学号的填写,并根据第一行学生成绩的格式对其他内容进行格式化。
(1)重复数据的填充
使用自动填充选项中的“复制单元格”选项可以完成单元格数据的完全复制。
(2)数据序列的填充
使用自动填充选项中的“填充序列”选项可以完成数据序列的填充。
(3)数据格式的填充
使用自动填充选项中的“仅填充格式”选项可以完成数据格式的快速负责,可以根据不同的行或列分别自动套用所选格式。
2.使用公式进行计算
公式的使用和数据的计算是Excel的重要功能之一。在输入数据之前,在单元格中输入“=”则表示后续输入的内容是一个公式或函数。
在K2单元格中进行输入“=D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2”,回车即可得到第一位学生的总分,图4-2-7所示。使用填充柄,可以在同一列中填充公式,完成所有学生总分的计算。
3. 使用数学函数进行计算
在“2015-2016学年学生成绩统计表”,利用数学函数“SUM”完成总分的计算。然后使用填充柄完成填充。
4.数据的排序
对数据进行排序时,除了“升序”、“降序”命令外,还有自定义排序,可以根据关键字的先后顺序对数据进行分层次排序。
5. 使用统计函数进行统计
(1)AVERAGE
使用统计函数“AVERAGE”计算学生的平均分。
(2)COUNTIF
使用统计函数“COUNTIF”统计各科各个等级的人数。
6. 使用逻辑函数进行数据处理
逻辑函数数量较少,仅用于定于基本的逻辑算法包括“与”、“或”、“非”、“真”、“假”等。根据任务要求,使用“IF”函数对学生进行分级。
(二)学生成绩表的数据分析
1.筛选的使用
为了方便辅导员通知学生进行补考,使用“筛选”命令,增加表格的筛选功能。
2.分类汇总的使用
分类汇总就是将表格中的数据按照某个字段进行分类,然后对每个分类中的数据进行汇总,得出计数、和、平均值等结果。
3.计算选项的使用
①“自动”,代表自动重算,此为默认设置,是指每次更改数值、公式或名称时均计算所有相关公式。
②“除模拟运算表外,自动重算”,自动重算“模拟运算表”以外的所有数据。由于“模拟运算表”使用比较少,因此效果基本等同于“自动”选项。
③“手动”,代表手动计算,是指每次更改数值、公式或名称时,只计算当前单元格的公式。
(三)学生成绩表的图表制作
1.图表类型的选择
Excel的图表库中定义了柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、雷达图以及组合图表等多种类型的图表。用户在添加图表时,可以根据自己的数据类型和展示目的选择合适的图表。
2.创建图表
3.编辑图表元素
用户可以根据工作要求或个人喜好对图表上的元素进行添加和删除。
4.编辑和美化图表
(1)修改图表标题并格式化
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