python和excel的优缺点_Excel不好吗？为什么非要学python?

干货预警，全文15488字，阅读需要20分钟，带你重新认识Excel可视化。赶时间的朋友点赞收藏一气呵成！

关于日常中经常要画图表的同学，强烈推荐Excel这个工具。先给大家看一下用Excel做出的可视化表达效果。

由于篇幅有限，我把整理好的内容和源文件教程都放在下方链接

首先看看视频用Excel做出来的效果知乎视频​www.zhihu.com

为什么要推荐Excel呢？

兼容性，Excel与PPT可以实现数据同步，数据修改后能直接呈现在PPT，一劳永逸。内在：Excel有5大类常规的数据可视化表达，图表类多达13种，还可以通过自定义制作多变的数据可视化表达，满足95%的日常办公需求。

跟其他数据可视化工具对比，①对比可视化网站工具，Excel拥有强大的数据分析(Excel函数，数据透视表等)，而大多数在线工具只能输入结果，而无法运算。

②对比R、Python等，Excel对于初学者的友好高，基本2周就能大概掌握，而这些语言太难了！

③普及率高：哪台电脑没有装Excel，你要表达你的观点也容易。

想快速掌握Excel可视化表达，先了解一下可视化的全面架构：

以下就是课件内容的例子，先给同学看一下效果：基础图表：《王者之星★》三维地图：《广州武汉之❤》Excel控件：《520❤你的名字》《进阶の图表》《智联之薪》

接下来，我们从第一个开始撩：

E01.认识数据可视化

数据可视化就是通过图形，呈现出数据大小，占比，分布等特点，从而传递信息给大家。

下面我就用地图简单举栗子吧地图越亮的地方代表定位次数越多的地方，这个定位跟我们人口分布一致的。

通过流量折线图比较，我们就能直观看出欢乐谷的应该是9点开门，19点闭门。在午间的航班与人数都是最多的能清晰知道哪些地方人来到北京

关于数据可视化，大家可以多去一些可视化网站看看，其实我们大多数人接触数据可视化应该是小学、初中、高中的地理课本。

E02.Excel的数据可视化表达

在Excel中常见可视化表达有五类，分别是REPT函数、条件格式、迷你图、Excel图表，三维地图。

N0.1 REPT函数表达式：=REPT(text,number_times) =REPT(重复文本，重复次数)

注意重复文本要用英文状态下引用，通过具体的实例去实战吧~

01.给课程做数据条表达式子：=REPT("|",C5)&C5

选择适合的字体很重要，一般适合展示20至100的数据

02.网站流量漏斗图03.电影评分表04.相亲心动指数05.人口金字塔图

NO.2 条件格式

01.突出显示单元格规则

点击【开始】→【条件格式】即可选择相关的规则，突出显示相关的单元格。

1.查找重复值，查找班里不及格的人等等

02.最前最后的规则

利用前N项或者后N项，通过突出显示快速找到对应的数据。例如我们可以显示数学成绩高于平均分的同学、显示各位同学最低的一门科目成绩、班里成绩最好的3位同学

03.图标集

许多小伙伴不知道这些小图标是来自条件格式，导致了误以为是图表上的。优点：其实这些精致的小图标设置很简单，通过默认的设置就能得出来。 缺点：就是精度不高，只能表示大概。图标集分为方向、形状、标记、等级四个归类，根据归类我们日常主要分别应用在

方向：表示涨↑跌↓，一般用于数据对比

形状：一般用于分类划分的信号

标记：用于标记状态，某件事做了与否，达成目标与否

等级：表示占比划分

04.色阶

色剂可以设置双色色阶或者三色色阶。

05.半自定义规则

如果还不过瘾可以通过自定义格式来设置，整体设置也不难，所有的框和图标均可以自定义设置。

06.公式自定义条件格式

公式自定义条件格式，相对与上面的会难点，但通过简单标志有更高的灵活度。自定义格式百分比图2.动态考勤记录表3.项目计划甘特图

03.迷你图

迷你图有三种形式，柱形、折线和盈亏图，它的优点是能大概表示数据状态，确定就是精准度低，图形无法表示数据真实差距。无排版可视化的表格

经过可视化后↓

04.三维地图武广之恋❤

本题版本要求：2016及以上，2013版本可以安装power map插件还能拯救。

本道题可以简单拆分为：心形图形表达式+三维地图

01.第一步构建数据源

我们在百度或者一些论坛上找到心形的函数Excel表达式，然后在Excel上列出具体的数据源，这是最关键的又是最麻烦的一部分工作。就能直接下载该我精心为大家准备源文件啦！

02.打开三维地图

1.我们把标准的心形函数表达式放到三维地图上，其表达效果这样紫滴，地理曾经满分的我一下子恍然大悟，这不就是本初子午线(经度=0)与赤道(纬度=0)交界的地方嘛。

2.当我们把坐标的中心定位到广州，不就是将原来的表达式加上广州的经纬度，我马上百度了一下广州的经纬度。广州(东经113.23，北纬23.16)大小老可爱们直接在我的城市填上经纬度就OK啦↓

以广州为例↓

延伸：西经与南纬，需要把坐标写成负数。如西经113.23，南纬23.16(-113.23，-23.16)这样表达。

于是我们在茫茫的太平洋找到这个东西↓

03.添加异地坐标

在对应我的城市，和你的城市填上对应的坐标轴，可得到：广州与武汉❤广州与珠海❤

05.特别提醒

更改过数据源后一定要刷新数据啊！

E03.了解Excel图表的规范与应用

E03-1.参考优秀的图表借鉴样式、布局、配色等

a.echart网站

b.设计网站

c.可视化平台等：如网易数读

d.商业杂志

E03-2.一份专业商务图表具备哪些特

图表原有元素：2.主标题；5.图例；6绘图区(1.纵坐标、2.网格线、3.横坐标、4.图形)

添加元素：1.logo；3.副标题，4.单位，7.备注

E03-3.快速了解图表基础设置

E03-4.配置表格主题颜色

E03-5.系统设置整个表格主题

了解整个表格和图表的基础和规范设置后，我们马上去了解各种基础图表。

E04.玩王者荣耀，学习基础图表

学习基础图表，大家只需要吧这个《王者荣耀看板》做一遍，基本就你能掌握90%日常工作的应用，更重要你做完后会有一股成就感。王者荣耀数据看板王者荣耀动态看板

那我们分解一下，都是由哪些图表构成的，从这个图表就能从主标题看出是哪些图表，我们还可以通过点击图表左上方蓝色■形状，进行跳转到对应的图表联系区域。

教学部分主要采用了《经济学人》的配色风格演示，大家可以通过设置页面布局的主题，变换主题颜色。

E04-1.柱形图

01.表格开始页引导：

02.图表练习区域展示：

02.图表小结区域：

每个图表做了实践之后，我们会给大家总结主要的知识点，方便大家快速上手图表。

E04-2.条形图

条形图在王者荣耀中很常见，例如对战战绩图，血量、蓝量还有回城图都是由条形图来展示的。

03.知识点小结：

接下来的图表，就简单跟介绍一下需要注意的事项，或者一些与其他图表的不同点或共同点：

E04-3.折线图

E04-4.环形/饼状图：占比分析

E04-5.面积图：占比趋势分析

这个在王者中的经济占比运用的就是面积图。

03.知识点小结：

E04-6.散点图:双变量分析

03.知识点小结：

E04-7.气泡图：三变量分析

03.知识点小结：

E04-8.雷达图：多维度分析

最常见在我们的综合战力分析上，几乎每个游戏都会常常用到这种的对比。

03.知识点小结：

以前的案例示范：

E04-9.树状图：分级占比分析

E04-10.旭日图：分级占比分析

E04-10.直方图：区间分布分析

直方图更像简化版的正态分布图，它经常用于统计数值区间的分布，例如年龄段的人数、收入水平、工资收入分布等。

E04-12.瀑布图

E04-13.组合图

E04.最后一招，数字放大法！

最后，我们把上面的所有图表拼合在一起，可得：

把我们所学的图表，一一放进去，可得到：

E05.进阶のExcel图表

在进阶图表中，我们通过巧妙构造数据源结构或者图表结构，生成经典的图表。课程示列

为了方便大家的理解，从基础图形的变异划分，分别为柱形图、条形图、折线图、组合图的进阶表达。

E05-1.进阶的柱形图课程示列：进阶の柱形图

1.人口百分比图

这个图形可以拆分为2个图形表达，分别是个体百分比和群体百分比。

1.个体百分比

主要是运用了填充的功能，把png的素材填充进柱形上。

2.性别百分比图

这个难点在于构造数据源上，我们拆分可以看成2个堆积柱形图，拼合成一个。

3.有点*的柱形图

利用了辅助列和下面放置椭圆形的形状，即可放置在底下构造成**的形状感。还可以设置成水杯的形状

4.目标完成率

5.一周工作目标完成度填充的方块要改为层叠并缩放，灰色的一天刚刚好等于目标的10.

6.正负显示不同颜色。

看到有不同的颜色表示正负，或者不同情况，那么数据源肯定是被拆分了2列或者多列。添加了平均线

数据源构造如下：

7.总分柱形图

注：日常中我们经常遇到这种汇总的数据源，对他们进行可视化用这种总分的效果会不错，起到很好的分类汇总，有不失细节的数据。

E05-2.进阶の条形图

本章节内容会介绍到漏斗图、人口金字塔、子弹图、计划进度图的画法。课程示列：进阶の条形图

01.漏斗图

漏斗图是可以通过rept函数或者条形图来做成漏斗图的。

02.人口金字塔图

人口金字塔是经典的图形，通过一正一负构造数据源，是的2边对称展开。

03.子弹图

04.进度图

E05-3.进阶の折线图

本章节内容会介绍到气球图，桑基图，正负折现，拆分折线图、三角函数等多种经典图表的画法。课程示列：进阶の折线图

01.气球图

02.拆分折线图

03.桑基图

04.正负折线图

05.折线图

06.数学函数图像

E05-4.进阶の环形图

本章节会介绍水果拼盘、南丁格尔图、时速表，跑道图等经典图表的画法。课程示列：进阶の环形图

海陆面积对比图

试过销售占比图

半圆图

跑道图

仪表盘

南丁格尔图

E05-5.进阶の组合图

本章节会介绍双指标表达的图表用法。

1.堆积柱形和条形组合图

2.条形图与气泡图组合

因为气泡图无法与其他图表构成组合图，所以我们利用了气泡图的误差线构造出条形图，和横坐标的数据标签。所以包含了3个气泡图，分别表示，气泡图，条形图，1-8月月份标签。

3.拼合图

拼合图是最简单的用法，可以把多个图表拼合起来。

E06.数据大屏展示

数据看板是Excel中的建模，它处理数据、展示数据的效率最高，对于常规性的数据汇报，建立数据看板有助于我们工作达到事半功倍的效果。马上给大家看看案例：智联之新课程案例：王者之星★

为了节约时间，具体的说明有在别的地方讲过，我就直接把链接放在这里啦！@Excel数据可视化运营周报↑财务报表销售报表

Excel 有多强大？你用 Excel 做的最酷的事情是什么？​www.zhihu.comExcel 有什么有趣的玩法？​www.zhihu.com如何快速学习数据透视表？​www.zhihu.com

E07.Excel图表如何同步到PPT

目前有2种方法可以同步Excel文件的内容到PPT中，不过2种方法各有优缺点。请同学综合考虑应用。01.选择性粘贴为链接对象，随时更新；02.链接数据源

NO.1 选择性粘贴，粘贴为链接

优点：能实时同步Excel的数据变化

缺点：粘贴为对象，无法对粘贴的部分调整，清晰度偏低

A.单元格粘贴

01.选中需要同步的单元格内容，按快捷键Ctrl+C复制。

02.回到要放置粘贴对象的地方那个，【开始】【粘贴】【选择性粘贴】，最后一步选中如下图所示。

B.图表粘贴为链接对象

01.选中需要同步的图表，按快捷键Ctrl+C复制，放置单元格中与上面粘贴单元格内容一致。

NO.2粘贴链接数据源

优点：能调整局部细节，如图表的横坐标，图形的颜色设置等。缺点：2次使用需要手动刷新图表数据源

A.图表粘贴为链接数据源

01.选择图表复制，右键粘贴到PPT中时，选择【链接到数据源】即可。

​03复制成新的PPT

01.把原来链接Excel的PPT，复制一份，打开复制的PPT

02.更改原来Excel中的数据源，PS：示例利用切片器更改呈现的数据。

03.发现复制中的PPT，利用第一种方法，数据源能跟着Excel改变而改变。But，利用第二种方法复制的图表还是呈现原来的数据。

04.选择第二种方法复制的图表，点击【图表工具】【设计】选项卡中的【刷新数据】即可同步Excel中的展现数据源。

ps:需要每个图表逐一刷新数据源，好处就是无需调整表格的细节。

暂时先写到这里，如果大家有什么疑问或想法都可以在评论区交流啊，如果有不错的内容或者想法，我会继续更新。等着我哈~

看完的同学实在太棒了，记得给自己点个点赞▲收藏★喜欢❤三连，方便之后再学习呀~