引用中的特殊概念 “相对引用和绝对引用”
先纠正一个概念:我们日常都习惯称为“报表”“表格”“**表”,实际上指的是工作簿。它包含sheet1、sheet2……多个工作表。
在这里,我将用通俗语言来解释。
一、 从同一报表内的不同工作表引用、提取数据。
1、 基本应用:从sheet2中引用数据到sheet1中,公式为:=sheet2!C3。我们一般都是直接用鼠标来操作,如果多个数据引用,则需要“复制、填充”的功能。
Sheet2!C3的组成:表名、半角叹号、单元格地址。
2、 表名:表名的第一个字符是数字或一些特殊符号,则需要用半角引号包含,例如:=’2月’!C3;如果是汉字和英文,公式为:=排名和系数!C3,’’可以不用。
3、 符号的应用:
’’是半角引号。
!原则上需要半角叹号,但实际上Excel会自动识别、修正。
4、 适用范围:这个功能是常用功能,都会用。主要是在无法使用鼠标的情况下,如何输入公式,注意符号应用的区别。
二、 从不同报表中引用、提取数据
1、 基本应用:举例,='E:付款报表6月[20200426-付款报表-本部.xlsx]汇总'!B3。在这里,多了一个文件路径的引用。路径为:E:付款报表6月[20200426-付款报表-本部.xlsx
即:文件所在文件夹+文件名称
2、 使用范围:报表格式统一,有多个子报表,且需要汇总统计的。如图:(统计6月份多家下属公司各品类销售)
我们直接用鼠标引用、提取数据,然后将公式复制、粘贴,改一下公式里的各公司的名称即可。
三、 基本引用中藏有的“相对引用和绝对引用” 概念
在引用数据中我们中看到了一个写法:$B$3、B$3。类似下图:
这就是“绝对引用”的应用。有绝对引用,就有相对引用,B1、B2、B3……这是我们平时使用最多的相对引用。
而绝对引用,我又称之为列锁定、行锁定、全部锁定:
1、 彻底绝对引用:$C$3,实际上是全部锁定、锁死这个单元格,不会随着复制粘贴、填充而改变。
2、 行号和列号的绝对应用:$C3、C$3,从公式看,列号C前面加“$”,则锁定列号C;行号“3”前面加“$”,则锁定行号3。
3、 举例:(1)计算某一区域的排名:“=RANK(B3,$B$3:$B$32)”,这就是锁死在了B3到B32的区域数据。(2)求某一范围的占比:“=B3/ sum($B$3:$B$32)”,这是锁死在了B3到B32的数据之和。
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