(1)在前端取数文件夹sjinputv3.2下找到相应类型的Excel手工取数模板文件,复制并保存至自己知道的一个目录下,然后在复制出的文件中进行编辑。 文件名分别如下: 序号 文 件 名 应用范围 需填列内容
① 财务软件(余额分借贷两列)取数.xls 鼎信诺审计前端程序中不包含的财务软件 科目余额表 科目月余额表 凭证表
② 财务软件(余额以借贷列反应方向)取数.xls ③ 财务软件(余额以正负反应借贷方向)取数.xls ④ 手工账取数.xls 手工账 科目余额表
(2)在复制出的Excel取数文件中进行填写或复制科目余额表、科目月余额表和凭证表相关数据信息,其中科目余额表为必填表页,科目月余额表可不填。如科目月余额表不填写,在Excel取数文件导入鼎信诺审计系统中,点击“财务数据\\财务数据维护\\系统\\由科目期初数和凭证生成科目月余额表”,系统自动会生成科目月余额表。
注意:填写数据时,表头不能修改或删除,否则不能导入该表数据。
填写或复制完科目余额表和科目月余额表后,注意观察“校对”列是否有“不平衡”提示信息,如图 ,如没有该信息,则说明录入数据无误;如有“不平衡”信息,则务必检查相应行的科目类别、借贷方向,期初余额、借贷方发生额和期末余额是否有误,再进行更正直至无误。
(3)填写完信息后进行保存并关闭该文件。
导入数据:
从财务软件取数导入鼎信诺审计系统时,一般情况需使用鼎信诺审计前端,手工账及非指定财务软件取数导入鼎信诺审计系统时不通过审计前端,直接导入审计系统。
应在审计系统中创建一个新项目,并登录该项目。点击“前端数据导入”进行导数工作。此时系统会弹出一个“前端数据导入”窗口,