![78188fb9c0e1097824bda0cdb9ddaaa0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d96ec8aa8cef5242d337b2e0a528eb6c.jpeg)
第 5 篇文章
对于PPT初学者来讲,还不能熟练地做到“文字信息图像化”,大部分人依然要和“段落”打交道。
这并不丢人,“段落”用得好可以划分内容层次,迅速绘制思维导图,还能让文字意境以最美最恰当的形式呈现在我们面前。
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点击”开始“选项卡
来看一看段落功能的基本页面
![946ce188ef4fdbae6aa67e0cd6de0b73.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/40f1f374a1b66beac5829f5c4852a2d2.jpeg)
顺时针浏览一遍,大致可分为:项目符号和编号、降低/提高列表级别、行间距、文字方向、对齐文本、转换图形、添加/删除栏、对齐方式。
其中”添加/删除栏“使用不多,我们在后期推文结合具体实例讲解。
01项目符号和编号
![7fce21de0e7ad21cb2146d1ddf0f3fed.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9ca17b0c50c680c2ef7b249c936eb712.jpeg)
选中文本框,点击对应功能区。
项目符号:为等级为并列关系的内容提供符号标志,使并列关系一目了然,常用于业务介绍、事迹和成果列举等等。点击小三角可以更改项目符号的样式。
![0ca3a66e632edad024f0e65a011a0697.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dd5573b15704e148d191a246541c8908.jpeg)
项目编号:将项目符号标识改为数字或字母,可用于呈现并列关系的内容,也可用于呈现递进关系的内容,比如流程、操作步骤、战略计划等。
![dc9e75a71e2cbd874fec1ec59db12296.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/99cd8830e2b5848b6bbf908aea2c23b0.jpeg)
02降低/提高列表级别
主要用于快速划分内容层次。实际上是在增大或减小段落起始部分的缩进量,即第一个字与文本框左边界的距离。
![2542aedc54f112c48de0c8ce2ba5de43.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0d39df83c4994caa0f5856e8a06cb251.jpeg)
![7a1c5dbfd002fe49d44404616a97d479.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/aafe534a730aecf6c295dfadc85da23e.jpeg)
在段落功能区中,缩进量是默认的,我们可以通过:选中文字-点击鼠标右键-选择段落,进入”缩进与间距设置详细页面“,根据个人需要重设缩进量。
![affdd96e7a57745df7b647567400fc82.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2a7f009d846fbf70495893d9b9435129.jpeg)
小提示:空格对应半个字符,对于小四字号,一个字符对应度量值0.31cm。
03行间距
用于调整每一行文字间的距离。行距为1时,会显得内容拥挤,行距为1.5时又太宽。根据众多PPT爱好者总结,一般选用1.2和1.3这两个值恰到好处。
![22c18935ab59d7770189b6e87c19330a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ef6c0c7bbd60291a0f8ef73106d72fb2.jpeg)
![27835216ddff7ba9b6c4476979d13d34.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/386c88563682e7b4035d336c173e763a.jpeg)
04文字方向
PPT默认文字方向为横排,我们可以改变文字方向,根据场景需求,将文字旋转任意角度,以适应画面。
![976567264dac8db6ab51b431ab808688.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/328897deb748b79459c17a2a055971aa.jpeg)
在中国风、水墨风类PPT演示中,常使用纵向编排,凸显历史感和文艺感。
![0fb32e52189f0fc5690c4cd3e6adf7b7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0ba8052e0ca0a5e2b0cc9b0817b85063.jpeg)
05对齐文本
用于更改色块中文字的对齐方式,便于版式设计。
![01b13a057ec0f6e2e69e729d770d2e6f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bc56bddfd7c79b14f34f17ab9e922141.jpeg)
07对齐方式
区别于对齐文本,改变的是文本框中文字的对齐方式,主要有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐这5种方式。
![732cae56ea9eb32148b49f274f882ddf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a2e4667fa7240d65dbed07681264b205.jpeg)
以下图为例,同时利用左对齐和右对齐,使汇报内容清晰,强化了不同标题所属内容的联系。
![5bde6cdaf58ce8a458b365315ad3532f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/354369dc95d0c0f7e370e7bad470f4f6.jpeg)
06转换为SmartArt图形
在教育培训类PPT中我们经常需要”思维导图“来为学员构建知识框架。而段落中就有这样一个功能,在设置好”项目符号和编号后“,让文字1秒变成思维导图。
![557de1baad7bf1f444ee9e040f0b6f61.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/23b4a50db4f7255a694b85c051ed78b0.jpeg)
今天的分享就到这里啦~
10秒钟回顾知识点:
1.利用项目符号和编号呈现并列或递进关系;
2.利用提高/降低列表级别划分内容层次;
3.更改文字方向增强页面传达效果;
4.利用SmartArt快速制作思维导图;
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