设置行间距_word打印技巧:几个节省纸张的打印设置方法

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编按:当Word文档制作好之后,打印文档便是接下来最常用的技能了。一般来说,打印Word文档只需要点击“打印”按钮即可。但有时,为了节约用纸,可以用以下几个方法来打印文档!

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在我们平时工作中经常需要打印一些Word文档,如果你的文档并不是要提交给老板和客户,仅是私人查阅或内部的交流。那么,下面的这几个打印小技巧,能为你节省很多纸张,甚至省不少钱。

例如,当Word文档最后一页总是多出来一两行时,那么,打印时多出的这一页将会有大面积浪费,有没有办法缩减到一页里?

或者,当Word文档页数太多,为了避免打印时纸张浪费,可不可以将多页内容一页打印?

遇到这些情况的时候,我们就可以在Word中进行调整,实现打印省钱又省纸。

1、自动缩减成一页打印

文档最后一页多出一两行内容时,可以利用“缩减一页”功能,自动缩小文本大小及间距将文档缩减一页。

很简单,我们只需要2步就可以搞定!

❶ 在Word界面左上角右键点击任意快捷按钮,选择“自定义快速访问工具栏”,将”常用命令“改为”所有命令“,找到”打印预览编辑模式“菜单项,再点击”添加“按钮,把该功能添加到快速访问工具栏。

❷ 点击【打印预览编辑模式】-【预览】-【减少一页】按钮,即可使最后一页多出的一两行文字挤到前一页中,快速减少一页。

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2、设置页面或文本间距

打印文档之前,要想节省纸张,还可以更改页面边距、字体大小或行间距大小来实现目的。

设置页面边距:双击标尺,打开”页面设置“对话框,将上、下、左、右页边距值设小,点击“确定”按钮,后一页的内容快速减少一页。

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设置行间距:点击【开始】-【段落】-【行和段落间距】按钮,选择较小的行距值。也可选择“行距选项”命令,打开“段落”对话框设置行间距。

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3、多页内容一页打印

默认情况下,Word文档直接打印,是一页A4纸打印一个页面的内容,为节省纸张,我们可将多页内容设置为一页纸打印。

点击【文件】-【打印】,在“设置”栏下的“每版打印1页”下拉列表中选择每版页数,如,设置为“每版打印2页”,就是将两页内容打印到一页上,然后打印文档即可。

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提示:每版打印的页数越多,字体会越小哟,根据自己文档的情况和需求进行设置。

就是这么3个小小的操作,日积月累可能就为我们节省几百张的打印纸,超实用!你都学会了吗?

****部落窝教育-word缩减页数的方法****

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控件功能强大,却简单易用,所有调用如同JavaScript扩展语句, 主要接口函数如下: PRINT_INIT 打印初始化 SET_PRINT_PAGESIZE 设定纸张大小 ADD_PRINT_HTM 增加超文本项 ADD_PRINT_TEXT 增加纯文本项 ADD_PRINT_TABLE 增加表格项 ADD_PRINT_SHAPE 画图形 SET_PRINT_STYLE 设置对象风格 PREVIEW 打印预览 PRINT 直接打印 PRINT_SETUP 打印维护 PRINT_DESIGN 打印设计 ... 样例清单 1.如何在页面内嵌入控件见样例一 2.如何选材打印当前页面内容见样例二 3.如何用代码生成打印页见样例三 4.如何打印设计和定位套打见样例四 5.如何控制纸张大小和连续打印见样例五 6.如何输出多页长文档及双面打印见样例六 7.如何定向输出见样例七 8.如何打印图片见样例八 9.如何用程序加载打印维护背景图见样例九 10.如何控制打印样式(STYLE)见样例十 11.如何直接打印条形码见样例十一 12.如何读写本地文件见样例十二 13.如何打印旋转内容见样例十三 14.如何按URL打印见样例十四 15.如何打印表格的页头页尾见样例十五 16.如何设置预览窗口大小见样例十六 17.如何发打印机指令或直接读写端口见样例十七 18.如何打印幅面高度不固定的票据见样例十八 19.如何内嵌显示及预览时包含背景图见样例十九 20.如何强制分页并预览多页卡片见样例二十 21.如何控制打印维护的功能权限见样例二十一 22.如何构建自己的纯WEB打印预览见样例二十二 23.如何居中打印超文本见样例二十三 24.如何选择界面皮肤见样例二十四 25.如何指定输出到哪页或仅预览见样例二十五 26.如何提高多页打印的性能见样例二十六 27.如何导出数据到Excel文件见样例二十七 28.如何快速读取客户端系统信息见样例二十八 29.如何使用其它长度单位见样例二十九 30.如何分页输出页面内容见样例三十 31.如何打印表格的分页小计或合计见样例三十一 32.如何实现清晰的图表打印见样例三十二 33.如何实现甘特图等的图表打印见样例三十三 34.如何使用百分比%和满页打印见样例三十四 35.如何获得打印结果和程序代码见样例三十五 36.如何在设计过程中用js编辑内容见样例三十六 37.如何打印公章效果图见样例三十七 38.如何用BASE64编码输出图片见样例三十八 39.如何打印田字格、上划线等文本见样例三十九 40.如何进行数据格式转换见样例四十 41.如何把内容关联后按顺序打印见样例四十一 42.如何把整页内容缩放打印见样例四十二 43.如何分页打印综合表格见样例四十三 44.如何缩放打印单个超文本内容见样例四十四 45.如何获得打印状态及最终结果见样例四十五 46.如何设置右边距和下边距见样例四十六
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