Word中常用的功能,简单几步搞清楚
工野在上一篇文章中‘不可或缺的生活小窍门-简单几步创建Word标题样式-文档编辑利器’介绍了word中标题样式的创建和使用,但是创建的标题没有编号,这离我们清晰明了的反应文档结构的目标还差一步,还需要给标题样式加上多级编号。
多级编号作为word中常用功能,工野猜测他给大多数人带来过苦恼和困惑,在文档中反复编辑修改,多级编号始终不能按照我们想要的样子展现,总是混乱一片。工野也曾被他苦苦折磨,所以下决心弄清楚他的来龙去脉,今天工野就和大家一起探索一下多级编号和标题样式的结合使用。
第一个困惑--'列表样式'和'多级列表'的区别
经工野多重尝试,'列表样式'和'多级列表'均可应用于文档中,也均可作为模板用于创建新的'列表样式'和'多级列表'。他们的区别是'多级列表'一旦被创建就不可再修改,而'列表样式'创建后可以根据需要修改,文档中已经应用该'列表样式'的地方也会同步被修改。
从这种特性来看,当你在编辑一个文档时还没有规划好多级列表,这时推荐使用'列表样式'。而你编辑的文档有明确的多级列表规定,这时就应该使用'多级列表'