中文文档_中文技术文档的写作规范之6文档体系

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文档体系

结构

软件手册是一部完整的书,建议采用下面的结构。

  • 简介(Introduction): [必备] [文件] 提供对产品和文档本身的总体的、扼要的说明
  • 快速上手(Getting Started):[可选] [文件] 如何最快速地使用产品
  • 入门篇(Basics): [必备] [目录] 又称”使用篇“,提供初级的使用教程
  • 环境准备(Prerequisite):[必备] [文件] 软件使用需要满足的前置条件
  • 安装(Installation):[可选] [文件] 软件的安装方法
  • 设置(Configuration):[必备] [文件] 软件的设置
  • 进阶篇(Advanced):[可选] [目录] 又称”开发篇“,提供中高级的开发教程
  • API(Reference):[可选] [目录|文件] 软件 API 的逐一介绍
  • FAQ:[可选] [文件] 常见问题解答
  • 附录(Appendix):[可选] [目录] 不属于教程本身、但对阅读教程有帮助的内容
  • Glossary:[可选] [文件] 名词解释
  • Recipes:[可选] [文件] 最佳实践
  • Troubleshooting:[可选] [文件] 故障处理
  • ChangeLog:[可选] [文件] 版本说明
  • Feedback:[可选] [文件] 反馈方式

文件名

文档的文件名不得含有空格。

文件名必须使用半角字符,不得使用全角字符。这也意味着,中文不能用于文件名。

```

错误: 名词解释.md

正确: glossary.md

```

文件名建议只使用小写字母,不使用大写字母。

```

错误:TroubleShooting.md

正确:troubleshooting.md

```

为了醒目,某些说明文件的文件名,可以使用大写字母,比如README、LICENSE。

文件名包含多个单词时,单词之间建议使用半角的连词线(-)分隔。

```

不佳:advanced_usage.md

正确:advanced-usage.md

```

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产品需求文档(PRD)是产品开发过程中非常重要的文档之一,它记录了产品的功能需求、用户需求、业务需求等信息,为产品开发团队提供了详细的指导。以下是PRD的写作方法: 1.明确目标:在开始编写PRD之前,需要明确产品的目标和定位。了解产品的定位有助于准确定义产品的需求,同时也能为整个团队提供清晰的方向。 2.用户体验:PRD应该重点关注用户体验,并描述产品的用户交互与界面设计。通过合理的用户界面和交互设计,能够提高用户满意度和使用便捷性。 3.功能需求:PRD应该详细描述产品的功能需求,包括核心功能和附加功能。对于核心功能,需给出明确的描述和使用场景;对于附加功能,需明确其可选性与关联性。 4.业务需求:除了功能需求,PRD还应描述产品的业务需求,如数据分析、市场推广、用户增长等。这有助于产品团队了解产品的商业逻辑和运营模式。 5.技术需求:PRD中应包含产品的技术需求,包括支持的技术平台、接口规范等。这有助于开发团队准确理解产品的技术要求,并选择合适的技术实现方案。 6.版本迭代:PRD应该考虑产品的版本迭代,包括短期和长期的需求规划和优化计划。这有助于产品的持续改进和发展。 7.清晰简洁:PRD的写作应清晰明了,避免使用复杂的术语和句式。同时,要尽量简洁明了地表达需求,以便团队成员能够准确理解。 总之,PRD的写作方法应聚焦于明确目标、用户体验、功能需求、业务需求、技术需求和版本迭代,并以清晰简洁的方式进行描述。通过规范编写PRD,能够提高产品的质量和开发效率。

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