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2013年湖南省永州综合职业中专文秘专业第一次月考试题(附答案)

(本试题卷共五大题，时量150分钟，满分390分，出题者：李红喜)

一、单选题(在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，多选不给分。本大题共16小题，每小题5分，共80分)

1、()《关于调资工作中几个问题的请示》一文的标准稿，称作

A、定稿

B、草稿

C、正本

D、副本

2、()文书小刘在承办有领导批示的文件时，应

A、按自己的意见办理

B、参照以前的惯例办理

C、按领导批示的意见办理

D、按文件的内容办理

3、()某局准备召开年终表彰大会、局长、副局长及上级主管领导将出席会议，主席台上局长的座位应该安排在

A、首位

B、首位左侧位

C、首位右侧位

D、最左端或最右端

4、()当客人无约来访，上司无法接待时，秘书可以选择的最适宜的处理方法是

A、请客人留言或预约下一次时间

B、直言拒绝

C、告诉客人下次要预约

D、不予理睬

5、()在制发《XX市关于解决电信设备问题的请示》一文是，负责签发的应是

A、该单位主要负责人或主持工作的负责人

B、该单位办公室主任

C、该单位收发人员

D、该单位缮印人员

6、()将《行政监察工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》一文的复印件作为正式公文使用时，应当加盖。

A、国家保密局印章

B、行政监察局印章

C、国家密级章

D、复印机关证明章

7、()下列文件不需要归档的是

A、上级领导对本机关的指示

B、本机关干部任免材料

C、上级机关征求意见的未定搞

D、本机关成立的相关材料

8、()某省地方税务局2004年度统计报表的保管期限为

A、永久

B、长期

C、短期

D、中期

9、()照片档案保存的适宜温度为

A、10 0С～8 0C

B、00C ～8 0C

C、140C ～240C

D、240C ～340C

10、()某企业王秘书工作积极，在与客人应酬、参加宴会、合影时总是抢领导“镜头”，被人误认为是该企业老总，造成这个后果的原因是王秘书

A、决策越位

B、表态越位

C、工作越位

D、场合越位

11、()通常情况下，为员工发办公用品是企业秘书的

A、临时工作

B、中心工作

C、定期工作

D、份外工作

12、()某单位在对农民工老马信访的事项进行处理时，自受理到办结的时日为

A、30天

B、60天

C、 15天

D、 90天

13、()王秘书在向办公室工作人员介绍传真处理的注意事项中，不正确的一项是

A、传真件真实程度高，必须长期保存下来做存档用